Vezessék a teljes közbeszerzési folyamatot
A közbeszerzés nem egy projekt — nyolc. Felfedezés, minősítés, elemzés, írás, minőségellenőrzés, beadás, követés, fellebbezés, ha szükséges. Itt van, hogyan tartsanak egy teljes ajánlatkészítő csapatot ugyanazon az oldalon a teljes cikluson át — Excel-fájlok nélkül, e-mailszálak nélkül, anélkül, hogy elveszítenék a részleteket a sarkokban.
A kihívás
A közbeszerzési munka nyolc eszközön szétszórva
Doffin a kereséshez, e-mail a riasztásokhoz, SharePoint a dokumentumokhoz, Word a vázlatokhoz, Excel az ellenőrzőlistákhoz, Outlook a határidőkhöz, Slack a megbeszélésekhez, könyvelőszoftver a számlázáshoz. Minden átadás szivárgás — és amikor egy kolléga távol van, olyan kontextust veszítenek, amit soha nem kapnak vissza.
eszköz közbeszerzésenként
Egy tipikus ajánlatkészítő csapat legalább nyolc különböző alkalmazást használ közbeszerzésenként. Mindegyik önmagában jó; együtt törékeny konstrukcióvá válnak.
minden átadáson
Amikor az értékesítési vezető átad egy minősített lehetőséget a szakértőnek, és a szakértő az ajánlatírónak, részletek vesznek el — és újra kell fedezni őket.
leállítja a közbeszerzéseket
A mai felállásban a közbeszerzések személyfüggőek. Amikor egy ember távol van, a csapat elveszíti a dokumentumokat, a státuszt és a helyi megértést arról, hol állnak a dolgok.
Itt van, hogyan
Egy eszköz a teljes életciklushoz — és a teljes csapathoz
A Tenderen nem egy eszköz, amely mindennel összeköt — egy platform, amely lefedi a teljes életciklust, integrációkkal a már használt stackhez.
Közös pipeline a teljes csapatnak
Értékesítési vezető, ajánlatkészítő menedzser, szakértők és jogászok ugyanazt a pipeline-t látják. Minden közbeszerzésnek van felelőse, státusza, következő határideje és bírálati modellje, mindenki számára láthatóan.
Közös idővonal naptár-szinkronizációval
Minden határidő minden aktív közbeszerzésen egy Gantt-nézetben. Outlookkal és Google-lel szinkronizálva. Az erőforrás-konfliktusok felszínre kerülnek, mielőtt problémává válnának.
Közös munkafolyamat — felfedezéstől fellebbezésig
Minden fázisnak strukturált munkafolyamata van: felfedezés, minősítés, elemzés, írás, minőségellenőrzés, beadás, követés, fellebbezés. Semmi sem esik a székek közé — mert nincsenek rések.
Közös tudásbázis
Korábbi ajánlatok, nyerő stratégia, KOFA-gyakorlat és ügyféladatok egy kereshető bázisban ülnek. A következő közbeszerzés soha többé nem kezdődik a nulláról.
Hogyan működik
Három lépés egy kezelt közbeszerzési géphez
Állítsák be a pipeline-t
Importálják az aktív közbeszerzéseket, definiálják a csapatot és szerepköröket, csatlakoztassák a Doffint, Slacket és naptárat. A Tenderen strukturált pipeline-t hoz létre szabványos munkafolyamattal az első naptól.
Futtassák a teljes ciklust a platformon
Minden közbeszerzés ugyanazt a strukturált ciklust követi — a felfedezéstől a minősítésen és íráson át a beadásig és követésig. Nincsenek részletek, amelyek rendszerek között esnek.
Optimalizáljanak adatokkal
A Tenderen megmutatja a nyerési arányt kategóriánként, a fázisonkénti időt és azt, hol vannak a pipeline szűk keresztmetszetei. A javítások adatokon alapulnak, nem hasérzésen.
Szinkronban dolgozó ajánlatkészítő csapatok
A növekvő ajánlatkészítő csapatok a Tenderent használják az értékelt és beadott közbeszerzések számának skálázására — anélkül, hogy ugyanolyan ütemben skáláznák a létszámot vagy elveszítenék a szállítási minőséget.
Keresés, elemzés, írás és nyomon követés
Pipeline, szerepkörök és határidők
Felfedezéstől fellebbezésig
Minden döntésen
Hagyják abba az adatok átmásolását nyolc eszközön.
Állítsák be a közbeszerzési pipeline-t a Tenderenben kevesebb mint egy óra alatt — és adjanak a csapatnak egy platformot, amely valóban illeszkedik ahhoz, ahogy a közbeszerzési munka összeáll.