A közbeszerzési dokumentumoktól az indokolt döntésig
Vezessék végig a teljes csapatot egy strukturált minősítési munkafolyamaton: bid/no-bid, alkalmassági követelmények ellenőrzése, bírálati szempontok pontozása és kockázatelemzés — mindezt egy helyen, teljes audit-nyomvonallal.
A probléma
A bid/no-bid döntés hasból születik
A legtöbb csapatnak nincs közös módszertana annak értékelésére, hogy egy közbeszerzést érdemes-e követni. A döntés egy e-mailszálban születik, soha nem dokumentálódik megfelelően, és két héttel később senkinek sem ugyanaz a megértése arról, miért adtak be ajánlatot.
a veszteségek elkerülhetők voltak
Olyan közbeszerzések, amelyek az első naptól rossz csaták voltak — formális go/no-go nélkül a csapat túl későn kötelezi el magát ahhoz, hogy visszalépjen.
nyom utólag
Amikor elveszítenek egy közbeszerzést, ritkán van feljegyzés arról, miért döntöttek a beadás mellett. A tanulság eltűnik.
ember érintett
Értékesítés, szakértők, jog, vezetés és gyakran egy tanácsadó — mindenkinek van véleménye, senkinek sem ugyanaz a képe a státuszról.
A megoldás
Közös munkafolyamat a teljes minősítési folyamathoz
A Tenderen végigvezeti a csapatot egy strukturált folyamaton: bid/no-bid, követelményellenőrzés, pontozás és kockázat — mind ugyanahhoz a közbeszerzéshez kötve, egyértelmű felelősökkel és határidőkkel.
Bid/no-bid keretrendszer
Stratégiai illeszkedés, kapacitás, árréspotenciál és nyerési valószínűség szabványosított értékelése — töltsék ki együtt, döntsenek egyszer.
Alkalmassági követelmények ellenőrzőlistája
Minden követelmény az ESPD-ben és az alkalmassági dokumentumokban kap egy felelőst, státuszt és bizonyítékot — így beadás előtt semmi sem marad ki.
Bírálati szempontok pontozása
Súlyozzák az egyes bírálati szempontokat, értékeljék, hol állnak, és lássanak reális pontszámot a versennyel szemben — mielőtt 200 órát költenének.
Audit-nyomvonal
Minden döntés, megjegyzés és változás naplózva. Ha veszítenek, tudni fogják, miért; ha nyernek, meg tudják ismételni.
Hogyan működik
Három lépés a hirdetménytől a go/no-go-ig
Indítsanak minősítési projektet
Válasszák ki a közbeszerzést a Doffinból vagy a TED-ből, és a Tenderen létrehoz egy projektet szabványos ellenőrzőlistákkal és szerepkörökkel.
Jelöljenek ki felelősöket és töltsék ki
A csapat minden tagja megkapja a saját tételeit — követelmények, pontozás, kockázat — és valós idejű megjegyzésekkel párhuzamosan dolgozhatnak.
Döntsenek adatokkal, ne hasból
Kapjanak összefoglaló értékelést pontszámmal, kockázati jelzésekkel és becsült ráfordítással. A döntés automatikusan dokumentálódik.
Olyan csapatoknak, akik nyerni akarnak — nem csak beadni
Ajánlatkészítő menedzserek, értékesítési igazgatók és szakmai vezetők a Tenderent használják, hogy strukturált go/no-go döntéseket hozzanak, és először a megfelelő közbeszerzéseket minősítsék.
Nyerési arány a beadott ajánlatoknál
Vesztes közbeszerzésekre fordított idő
Szabványos munkafolyamat
Auditálható folyamat
Hagyják abba a rossz közbeszerzésekre ajánlatadást.
Futtassák a következő hirdetményt a Tenderen go/no-go munkafolyamatán keresztül, és lássák, mennyivel tisztább lesz a döntés.