Beszél mindennel, amit használnak
Húzzanak be közbeszerzéseket Doffinből és TED-ből, értesítsenek Slackben vagy Teamsben, tároljanak SharePointban, exportálják a pipeline-t HubSpotba, és továbbítsák a szerződésértéket a könyvelésnek — mind előre konfigurálva.
A probléma
A közbeszerzési adatok hat különböző rendszerben kötnek ki
A közbeszerzések a Doffinban élnek, a prospect-ek a CRM-ben, a dokumentumok a SharePointban, az értesítések az e-mailben, a projektállapot Excelben és a számlázás a könyvelési rendszerben. Minden átadás kézzel történik — és minden átadás hibalehetőség.
rendszer szinkronban tartandó
Doffin, CRM, dokumentumtár, naptár, projekteszköz, könyvelés — a közbeszerzési adatoknak mindenhol élniük kell, mindig naprakészen.
kézi frissítéssel
Másolás Doffinből CRM-be. Beillesztés e-mailből projekteszközbe. Export Tenderenből könyvelésbe. A hét adminisztrációban tűnik el.
az adat elavult
Amikor az idő nagy része frissítésre megy el, az adat soha nem aktuálisabb, mint az utolsó szinkronizálási kísérlet.
A megoldás
A Tenderen összeköti a teljes közbeszerzési stacket
Dobozos integrációk az európai közbeszerzési iparágban leggyakrabban használt eszközökhöz — plusz nyílt API és webhookok minden máshoz.
Közbeszerzési források
Doffin, TED, EU-portálok és Mercell — a Tenderen automatikusan húzza be a közbeszerzéseket, és naprakészen tartja őket a forrásból érkező változásokkal.
Kommunikáció és naptár
Slack, Microsoft Teams, Outlook és Google Calendar — értesítések, határidők és feladatok ott landolnak, ahol a csapat már dolgozik.
Dokumentumok és asset-könyvtárak
SharePoint, OneDrive, Google Drive és Dropbox — kapcsolják össze a meglévő referenciákat, önéletrajzokat és sablonokat a Tenderennel fájlmozgatás nélkül.
CRM, könyvelés és SSO
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Visma, Tripletex, PowerOffice — plusz SAML/SSO Microsoft Entra-n és Google Workspace-en keresztül.
Hogyan működik
Három lépés a zökkenőmentes stackhez
Válasszák ki az integrációt
Böngésszék a katalógust, válasszák ki a már használt eszközöket, és csatlakoztassák OAuth-tal vagy API-kulccsal — nincs szükség IT-projektre.
Konfigurálják a folyamatot
Döntsék el, mely események indítanak szinkronizálást: új közbeszerzés → Slack, nyert közbeszerzés → CRM, aláírt szerződés → könyvelés.
Dolgozzanak a megszokott módon
A Tenderen a háttérben kezeli a szinkronizálást — önök a megszokott eszközöket használják, csak naprakész adatokkal.
Plug-and-play modern ajánlatkészítő csapatoknak
A Microsoft 365-ön dolgozó tanácsadó cégektől a Google Workspace-en lévő vállalkozókig — a Tenderen ott találkozik a csapattal, ahol már dolgoznak.
Előre elkészített integráció
A stack többi részéhez
Microsoft, Google, Okta
Valós idejű rendszerek között
Hagyják, hogy az eszközeik beszéljenek egymással.
Kapcsolják össze a Tenderent a Doffinnal, Slackkel és a stack többi részével percek alatt — és adjanak vissza a csapatnak egy teljes napot hetente.