Beszél mindennel, amit használnak
Töltse le a közbeszerzéseket a Doffinról és a TED-ről, kapjon értesítést Slackben vagy Teamsben, szinkronizálja az ajánlatokat a HubSpottal, és építsen a nyílt REST API-ra.
A probléma
A közbeszerzési adatok hat különböző rendszerben kötnek ki
A közbeszerzések a Doffinban élnek, a prospect-ek a CRM-ben, a dokumentumok a SharePointban, az értesítések az e-mailben, a projektállapot Excelben és a számlázás a könyvelési rendszerben. Minden átadás kézzel történik — és minden átadás hibalehetőség.
rendszer szinkronban tartandó
Doffin, CRM, dokumentumtár, naptár, projekteszköz, könyvelés — a közbeszerzési adatoknak mindenhol élniük kell, mindig naprakészen.
minden héten kézi frissítésekre
Másolás Doffinből CRM-be. Beillesztés e-mailből projekteszközbe. Export Tenderenből könyvelésbe. A hét adminisztrációban tűnik el.
adatok minden kézi másolás után
Amikor az idő nagy része frissítésre megy el, az adat soha nem aktuálisabb, mint az utolsó szinkronizálási kísérlet.
A megoldás
A Tenderen összeköti a teljes közbeszerzési stacket
Integrációk olyan eszközökhöz, amelyeket sok ajánlatkészítő csapat már használ — plusz nyílt REST API minden máshoz.
Közbeszerzési források
A Doffin, a TED és a BOAMP (Franciaország) — a Tenderen automatikusan letölti a közbeszerzéseket, és a forrás változásaival naprakészen tartja őket.
Kommunikáció és naptár
Értesítések Slackben és Microsoft Teamsben, valamint egy naptárcsatorna, amelyre Outlookban vagy Google Naptárban feliratkozhat — a határidők oda kerülnek, ahol a csapat már dolgozik.
API és MCP
REST API és MCP-csatoló AI-asszisztensekhez az Enterprise csomagban — kapcsolja össze a Tenderent a többi eszközével.
CRM és elektronikus aláírás
Üzletszinkronizálás a HubSpottal és elektronikus aláírás DocuSignnal, valamint a Brønnøysund-nyilvántartásból előre kitöltött cégadatok.
Hogyan működik
Három lépés a zökkenőmentes stackhez
Válasszák ki az integrációt
Válassza ki a használt integrációkat (Slack, Teams, HubSpot, naptárcsatorna, REST API), és kapcsolja be őket a beállításokban.
Konfigurálják a folyamatot
Válassza ki, mi hová kerüljön: új pályázatok és határidők a Slackbe vagy a Teamsbe, határidők a naptárába, a folyamata pedig a HubSpotba szinkronizáláskor.
Dolgozzanak a megszokott módon
Az értesítések és a naptárfeed maguktól frissülnek; a HubSpot-szinkronizálás akkor fut le, amikor a „Szinkronizálás most” gombra kattint.
Beállítási útmutató minden integrációhoz (angol nyelven)
Összekapcsolva az ajánlatkészítő csapatok eszközeivel
Értesítések Slackben és Teamsben, üzletek a HubSpotban, határidők a naptárban — és nyílt API minden máshoz.
Értesítések ott, ahol dolgozik
A stack többi részéhez
Üzletszinkronizálás a CRM-ben
Összekötő MI-asszisztensekhez
Hagyják, hogy az eszközeik beszéljenek egymással.
Kapcsolja össze a Tenderent a Doffinnal, a TED-del, a Slackkel, a Teamsszel, a HubSpottal és a REST API-val, és tartsa a közbeszerzési munkát a már használt eszközökben.