Közbeszerzési szótár

A közbeszerzések nyelve, elmagyarázva

A közbeszerzés terminológiája sűrű és pontos. Itt egy naprakész áttekintés a kulcsfogalmakról — A-tól Z-ig. Használják az alábbi navigációt egy betűre ugráshoz.

A

Ajánlat
Egy beszállító által egy szerződésért folyó versenyben benyújtott kötelező érvényű ajánlat. Gyakran felcserélhetően használják a „pályázat”-tal, de az ajánlat a határidőre benyújtott formális dokumentum.
Ajánlatbontás
Az a pont, amikor a benyújtott ajánlatokat az ajánlatkérő felbontja. A felbontás után az ajánlatok kötelezőek és elvileg nem módosíthatók.
Ajánlati érvényességi időszak
Az időszak, amely alatt az ajánlattevőt köti az ajánlata. A lejáratig az ajánlatkérő elfogadhatja az ajánlatot és szerződést köthet.
Ajánlatkérő
A közbeszerzést lebonyolító közjogi szerv — központi kormányzat, önkormányzat, megye, egészségügyi szolgálat, vagy más közjog által szabályozott szerv.
Ajánlattevő
Az a beszállító, aki ajánlatot nyújt be egy konkrét versenyben. A „beszállító” mellett használt, de kifejezetten az adott verseny résztvevőjére utal.
Alkalmassági követelmények
Minimumkövetelmények az ajánlattevő alkalmasságára — tipikusan pénzügyi kapacitás, műszaki kapacitás, szakmai képesítések és tapasztalat. Részvételhez teljesíteni kell.
Alvállalkozó
Olyan beszállító, amely a szerződés egyes részeit a főbeszállító nevében végzi. Általában az ajánlatban meg kell adni.

B

Beszállító
Olyan cég, amely árukat, szolgáltatásokat vagy építési beruházásokat szállít vagy ajánl szállítani az ajánlatkérőnek.
Beszerzési terv
Az ajánlatkérő áttekintése a következő időszakra tervezett beszerzésekről. Sok szervezet ezt nyíltan közzéteszi — hasznos azoknak a beszállítóknak, akik korán szeretnék pozicionálni magukat.
Bírálati szempontok
A szempontok, amelyeket az ajánlatkérő a minősített ajánlatok közötti választáshoz használ — tipikusan ár, minőség, környezeti hatás, szállítási idő vagy életciklus-költség.

C

CPV-kód
Common Procurement Vocabulary — az EU szabványosított közbeszerzési osztályozási rendszere. A vásárolt dolog leírására és a releváns beszállítók riasztására használják.

D

Doffin
Database for offentlige innkjøp (norvég közbeszerzési adatbázis). Norvégia közzétételi platformja a nemzeti küszöbérték feletti közbeszerzési hirdetményekhez.
Dokumentációs követelmények
Követelmények, amelyek meghatározzák, mely dokumentumokat kell egy ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia az alkalmassági és bírálati szempontoknak való megfelelés bizonyítására.

E

Eltérés
Bármi az ajánlatban, ami nem felel meg a közbeszerzési dokumentumok követelményeinek. A lényeges eltérések abszolút követelményektől elutasításhoz vezetnek.
Elutasítás
Az ajánlatkérő döntése egy ajánlat eldobásáról, mert az ajánlattevő vagy az ajánlat nem felel meg a követelményeknek. Az elutasítást indokolni kell.
ESPD
European Single Procurement Document — egy szabványosított nyilatkozat, amely a kezdeti fázisban tanúsítványok sorát helyettesíti. Az alátámasztó dokumentációt csak a nyertes ajánlattevőtől kérik.
EU/EGT küszöbérték
Az EU által meghatározott értékhatárok, amelyek felett egy közbeszerzést EGT-szerte hirdetni kell a TED-en keresztül. A 2024–2025-ös években a szolgáltatások küszöbe tipikusan 1,4 millió NOK körül van a központi kormányzatnak és 2,2 millió NOK más ajánlatkérőknek — ellenőrizzék az aktuális díjakat.

F

Fenntartás
Egy ajánlattevő kísérlete a szerződéses feltételek vagy a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott követelmények módosítására. Az abszolút követelményekkel szembeni lényeges fenntartások elutasításhoz vezetnek.
FOA
A norvég közbeszerzési rendelet. Kiegészíti a közbeszerzési törvényt, és tartalmazza a részletes eljárási szabályokat.

K

Keretmegállapodás
Megállapodás egy vagy több beszállítóval, amely a jövőbeli lehívások feltételeit határozza meg. A maximális időtartam általában négy év.
Kifogás
A vesztes ajánlattevők megtámadhatják az odaítélési döntést az ajánlatkérőnél, a KOFA-nál vagy a bíróságon. A kifogásokat általában a standstill időszak lejárta előtt kell benyújtani.
KOFA
A Norvég Közbeszerzési Kifogási Testület. Független szerv, amely a közbeszerzési szabályok megsértésével kapcsolatos kifogásokat kezeli, és bírságot szabhat ki.
Küszöbérték
Értékhatár, amely meghatározza, mely szabályok alkalmazandók. A nemzeti küszöbértékek határozzák meg a Doffin közzétételi kötelezettséget; az EGT-küszöbértékek a TED közzétételi kötelezettséget.
Közbeszerzési dokumentumok
A fő dokumentumkészlet egy közbeszerzésben. Leírja, mit szereznek be, az alkalmassági követelményeket, a bírálati szempontokat, a szerződéses feltételeket és a gyakorlati keretet.
Közbeszerzési törvény
Európa közbeszerzési törvénye. Szabályozza, hogyan vásárol az állam, az önkormányzatok és más közbeszerző hatóságok árukat, szolgáltatásokat és építési beruházásokat.

L

LCC
Életciklus-költség. A teljes szerződés alatti összköltségek értékelése, nem csak a vételár. Sok közbeszerzésben kötelező figyelembe venni.

M

Meghívásos eljárás
Eljárás, amelyben az ajánlatkérő először előminősíti a beszállítókat, majd a minősítetteket hívja meg ajánlattételre.
Mellékletek
Olyan dokumentumok, amelyek a közbeszerzési dokumentumokat vagy az ajánlatot kísérik — követelményspecifikációk, ársablonok, szerződéstervezetek, tanúsítványok és hasonlók.
Mini-verseny
Egyszerűsített verseny olyan beszállítók között, akik már egy párhuzamos keretmegállapodás részesei. Specifikus lehívások odaítélésére használják.

O

Odaítélési indoklás
Az ajánlatkérő írásos magyarázata arról, miért ítélik oda egy szerződést egy beszállítónak a többiek helyett. Elérhetőnek kell lennie a standstill időszak kezdete előtt.

P

Pályázat
A beszállító kötelező érvényű válasza egy versenyre — ár, megoldás, dokumentáció és igazolások egyetlen beadásban összevonva.

S

SSA-sablonok
A norvég állam szabványos szerződéssablonjai IT-, tanácsadási és üzemeltetési szolgáltatásokhoz. A Norvég Digitalizációs Ügynökség tartja karban, és széles körben használják a közszektorban.
Standstill időszak
Törvényes várakozási időszak az odaítélési döntés és a szerződés aláírása között, tipikusan 10 vagy 15 nap. Lehetőséget ad a vesztes ajánlattevőknek a panaszra, mielőtt a szerződést aláírnák.
Szerződés odaítélése
Az ajánlatkérő döntése arról, mely beszállítónak ítélik oda a szerződést. Indoklással kell közölni minden ajánlattevővel írásban.

T

Tárgyalási tilalom
Nyílt és meghívásos eljárásokban az ajánlatról való tárgyalás tilos. Csak tisztázások és nyilvánvaló hibák javítása engedélyezett.
Tárgyalásos versenyeljárás
Eljárás, amelyben az ajánlatkérő az ajánlatok benyújtása után tárgyalhat az ajánlattevőkkel. Csak akkor használható, ha a FOA feltételei teljesülnek.
TED
Tenders Electronic Daily — az EU hivatalos közzétételi csatornája az EGT-küszöbértékek feletti közbeszerzésekhez.

V

Visszavonás
Egy ajánlatkérő visszavonhatja a versenyt, ha objektív indoklás van rá. A visszavonást írásban kell magyarázni minden ajánlattevőnek.

Hiányzik egy fogalom?

Küldjenek nekünk e-mailt — a szótárt rendszeresen frissítjük a felhasználóinktól érkező kérdések alapján.

Nincs szükség bankkártyára2 perc alatt elindulhat