Nyerő szövegek, amelyek tovább élnek ajánlatról ajánlatra
50 ajánlat után már 50 különböző változatban írták meg ugyanazt a bekezdést HSE-ről, környezetvédelemről, minőségbiztosítási rendszerekről és szállítási modellről. A Tenderen címkézett, kereshető tárat épít a legjobb szövegeikből, önéletrajzaikból és referenciáikból — minden új ajánlatba összeállítva régi fájlokból való másolás-beillesztés nélkül.
A probléma
Egy ajánlat nagy része újrahasználat — egyszeri munkaként kezelve
A gyenge és erős ajánlatkészítő csapatok közötti különbség gyakran az újrahasználaton múlik. Mégis a legtöbb csapat minden új ajánlatot a nulláról épít — vagy ami még rosszabb, a mappában lévő legutóbbi fájlból kimásolva.
a szöveg újrahasználható
A cégről, módszertanról, minőségről, HSE-ről, környezetvédelemről, adatvédelemről, referenciákról és önéletrajzokról szóló szabványos bekezdések szinte minden ajánlatban ismétlődnek — csak más leplekben.
nem könyvtár
Az újrahasználat régi fájlokból való másolás-beillesztéssel történik. A verziók eltérnek, a dátumok rosszak, és egy kolléga kedvenc megfogalmazása soha nem kerül ki a laptopjáról.
az intézményi tudásban
Amikor egy senior kolléga távozik vagy szerepet vált, a legjobb forrásanyagok vele távoznak. A csapat többi része gyengébb variánsokkal kezdi a nulláról.
A megoldás
Élő ajánlattartalom-könyvtár, amelyet a csapat együtt birtokol
A Tenderen címkézett szövegtárat épít és tart fenn a legjobb bekezdéseikből, referenciáikból, önéletrajzaikból és módszertan-leírásaikból — szemantikusan kereshető, központilag karbantartott, automatikusan minden új ajánlatba összeállítva.
Importálják a meglévő portfóliójukat
Töltsék fel a korábban nyert ajánlataikat — a Tenderen kivonja az újrahasználható bekezdéseket, kategorizálja őket és címkézést javasol, így nem kell a könyvtárat kézzel a nulláról építeniük.
Moduláris összeállítás ajánlatonként
Építsék fel az ajánlatot jóváhagyott modulokból: „Cégleírás — rövid”, „HSE-rendszer — építőipar”, „Önéletrajz — Eva projektmenedzser”. Minden modulnak egy mestere van, amely központilag frissül.
Szemantikus keresés a könyvtárban
Keressenek „hogyan írtunk a környezeti tanúsításról építőipari közbeszerzésekben”, és kapjanak találatokat releváns bekezdésekre — függetlenül attól, hogy pontosan ezt a megfogalmazást használták-e.
Verziókövetés lejárati dátumokkal
Minden modulnak van egy felelőse, minőségi státusza és lejárati dátuma. A Tenderen figyelmeztet, amikor a cégleírásban szereplő ISO-tanúsítványt meg kell újítani — mielőtt elavult szöveget használnának egy ajánlatban.
Hogyan működik
Három lépés egy ténylegesen használt könyvtárhoz
Töltsék fel a múltbeli ajánlatok portfólióját
A Tenderen elemez 10–50 múltbeli ajánlatot, azonosítja az újrahasználható bekezdéseket, és könyvtárstruktúrát javasol a valódi tartalmuk alapján.
Címkézzenek és takarítsanak a csapattal
Menjenek végig a javaslatokon egy munkaülésen: mely bekezdések a mesterek, ki birtokolja őket, és melyeket kell visszavonni. Két óra alatt működő könyvtáruk lesz.
Állítsák össze a következő ajánlatot modulokból
Amikor új közbeszerzés érkezik, a Tenderen releváns modulokat javasol CPV, ügyfél és bírálati szempontok alapján. Csiszolják ahelyett, hogy üres lapról kezdenének.
Olyan csapatoknak, akik kamatozással akarnak nyerni, nem hősiességgel
Megalapozott ajánlatkészítő csapatok a Tenderen könyvtárát használják, hogy minden új ajánlat jobb legyen, mint az előző — megőrzik a nyerő bekezdéseket és automatikusan frissítik az intézményi tudást.
Átlagos újrahasználat ajánlatonként
Ajánlatonként írási időben
Modul egy tipikus könyvtárban
Jóváhagyott bekezdésenként
Hagyják abba ugyanannak a bekezdésnek a nyolcadszori megírását.
Töltsék fel a portfóliójukat, építsék fel a könyvtárat egy délután alatt, és nézzék, ahogy a következő ajánlat modulokból áll össze üres lap helyett.