Tartsák szemmel minden egyes határidőt
Kérdés-, beadási, érvényességi, kifogásolási és szerződéskezdési határidő — a Tenderen összegyűjti közbeszerzésenként az összes dátumot, szinkronizálja a naptárukkal, és időben riasztja a teljes csapatot.
A probléma
Egy elmulasztott határidő a teljes közbeszerzésbe kerül
A határidők szétszórva vannak a közbeszerzési dokumentumokban, a hirdetményben, mellékletekben és frissítésekben. Kézzel kerülnek a naptárba — vagy egyáltalán nem —, és amikor valaki szabadságon van vagy szerepet vált, dolgok esnek át a réseken.
ajánlat későn kerül beadásra
Azonnal elutasítva, fellebbezési jog nélkül — és hónapok munkája elveszik. Általában azért, mert valaki rosszul olvasta az időt vagy az időzónát.
határidő közbeszerzésenként
Helyszíni szemle, kérdéshatáridő, beadási határidő, érvényesség, aláírás, szerződéskezdés — mind kritikus, mind eltérő következménnyel jár, ha elmulasztják.
közös csapatnézet
Mindenkinek megvan a saját naptára és a saját jegyzetei. Amikor egy ember kiesik, a határidő kiesik az egész csapatnak.
A megoldás
Egy idővonal a teljes közbeszerzéshez — és a teljes csapathoz
A Tenderen közvetlenül a közbeszerzési dokumentumokból olvassa ki a határidőket, közbeszerzésenként megosztott idővonalon gyűjti össze, és szinkronizálja a csapat által már használt eszközökkel.
Automatikus határidő-kinyerés
A kérdés-, beadási, érvényességi és kifogásolási határidőt kihúzza a hirdetményből és a közbeszerzési dokumentumokból — nincs kézi bevitel.
Szinkronizálás Outlookkal és Google-lel
Minden határidő és emlékeztető automatikusan a naptárba kerül, önöknek és a csapat többi tagjának — a megfelelő időzónával.
Okos emlékeztetők
Kapjanak riasztást 7 nappal a kérdéshatáridő előtt, 48 órával a beadás előtt, és újra ugyanaznap reggel — e-mailen, Slacken vagy push-ban.
Közös csapat-idővonal
Lássák minden aktív közbeszerzést Gantt-nézetben. Vegyék észre az erőforrás-konfliktusokat, mielőtt problémává válnának, és egyensúlyozzák a munkaterhelést.
Hogyan működik
Három lépés a nulla elmulasztott határidőhöz
Importálják a közbeszerzést
Válasszák ki a közbeszerzést a Doffinból vagy a TED-ből — a Tenderen automatikusan kihúz minden határidőt a hirdetményből, és kivonja a többit a mellékletekből.
Csatlakoztassák a naptárukat
Jelentkezzenek be egyszer Microsofttal vagy Google-lel. A határidők és emlékeztetők egyenesen az önök és a csapat naptárába kerülnek.
Kapjanak riasztásokat jóval előre
Válasszák ki, hogyan és milyen előrelátással szeretnének riasztást kapni. A Tenderen kezeli a többit — még akkor is, ha valaki szabadságon van.
Soha többé ne mulasszanak el határidőt
Önkormányzati beszállítók, IT-tanácsadó cégek és építőipari vállalkozók ajánlatkészítő csapatai a Tenderen idővonalát használják 100%-os beadási megbízhatóság fenntartásához.
Elmulasztott határidő az ügyfeleknél
Naptár-szinkronizáció
Szabványos előzetes értesítés
Teams, Outlook, Google
Soha többé ne mulasszanak el határidőt.
Csatlakoztassák a naptárukat két kattintással, és hagyják, hogy a Tenderen figyelje a dátumokat — így a tartalomra koncentrálhatnak.