Egy 400 oldalas PDF-ből tiszta megértésig
Egy tipikus közbeszerzési dokumentációs csomag 15–30 dokumentumból áll különböző formátumokban, sablonokban és verziókban. A Tenderen kevesebb mint egy perc alatt elolvassa a teljes csomagot, strukturált adatként vonja ki a bírálati szempontokat, alkalmassági követelményeket és határidőket — és hagyja, hogy hétköznapi nyelven tegyenek fel kérdéseket lapozgatás helyett.
A probléma
Az első olvasás egy közbeszerzésen majdnem egy teljes munkanapba kerül
Mielőtt egyáltalán bid/no-bid döntést hoznának, valakinek el kell olvasnia 200–600 oldalt, és meg kell értenie, hogyan illeszkednek a közbeszerzési dokumentáció, mellékletek és szerződéssablon. Ez kidobott idő — különösen olyan közbeszerzéseknél, amelyeket végül elutasítanak.
első olvasás közbeszerzésenként
Közbeszerzési dokumentáció, A-Z mellékletek, követelményspecifikáció, árazási mátrix és SSA-sablon — mindezt meg kell érteni, mielőtt bárki bármi értelmeset mondhat a lehetőségről és kockázatról.
a követelmények kimaradnak
A dokumentációs követelmények, kisebb alkalmassági feltételek és a D-3 mellékletben rejtett követelmények rendszeresen kicsúsznak — és csak akkor kerülnek elő, amikor az elutasító levél megérkezik.
frissítés a folyamat során
Amikor az ajánlatkérő válaszol kérdésekre vagy kiegészítést tesz közzé, valakinek ki kell derítenie, mi változott valójában — általában mindent újraolvasva.
A megoldás
A teljes közbeszerzés strukturált, lekérdezhető tudásként
A Tenderen a közbeszerzési dokumentációt egyetlen összefüggő projektként kezeli. Minden melléklet szövege és táblázatai szemantikusan indexelődnek, a követelmények strukturált adatként vannak kinyerve, és a változások úgy követhetők, mint a Wordben.
OCR és szemantikus indexelés
Szkennelt PDF-ek, rosszul formázott mellékletek és Excel-árazási mátrixok kereshetővé és a közbeszerzési dokumentáció többi részével összekapcsolttá válnak — mind kevesebb mint egy perc alatt.
Strukturált követelmény-áttekintés
Funkcionális követelmények, alkalmassági követelmények és dokumentációs követelmények listázva ellenőrzőlistaként azonosítóval, forrással és felelőssel — kézi kinyerés nélkül.
Verzió-összehasonlítás
Amikor az ajánlatkérő új verziót tesz közzé, a Tenderen pontosan megmutatja, mely mondatok változtak, kerültek hozzá vagy törlődtek — így a bírálóknak nem kell találgatniuk.
Kérdezzenek hétköznapi nyelven
Tegyenek fel olyan kérdéseket, mint „mi az árbevétel-követelmény?” vagy „milyen súlyok érvényesek a bírálati szempontokra?”, és kapjanak válaszokat közvetlen forráshivatkozással oldalra és bekezdésre.
Hogyan működik
Három lépés a közbeszerzési dokumentáció teljes irányításához
Dobják be a teljes csomagot
Húzzák be a mellékletek mappáját a Doffinből, TED-ből vagy Mercellből. A Tenderen kézi előfeldolgozás nélkül kezeli a ZIP-et, PDF-et, Wordöt, Excelt és képeket.
Konfigurálják a kinyerési szabályokat
Válasszák ki, hogy a követelményeket JIRA-feladatokként, a bírálati szempontokat súlyozott mátrixként vagy a határidőket közvetlenül a naptárba helyezzék — dobozból vagy az igényeikre szabva.
Kérdezzenek, hasonlítsanak össze és adják át a csapatnak
Böngésszék a strukturált áttekintést, futtassanak verzió-összehasonlítást, amikor frissítések érkeznek, és hagyják, hogy a műszaki vezetők válaszoljanak anélkül, hogy mindenkinek 400 oldalt kellene elolvasnia.
Nehéz közbeszerzési csomagokhoz építve
Az építőipari, IT-, egészségügyi és ipari ajánlatkészítő menedzserek a Tenderen elemzését használják, hogy a hirdetménytől a „megértettük” állapotig órák alatt jussanak el napok helyett.
Indexelés közbeszerzésenként
Pontosság a követelménykinyerésnél
Minden szkennelt oldalon
Minden frissítésen követve
Értsék meg a teljes közbeszerzést, mielőtt a versenytársak megnyitnák a mellékletet.
Töltsék fel a következő közbeszerzési dokumentációt, és próbálják meg feltenni az első kérdésüket 30 másodperc alatt. Ingyenes próba, bankkártya nélkül.