Hasból döntésig 90 perc alatt
A legtöbb csapat 1–2 napot tölt egy bid/no-bid döntésen — vagy egyáltalán kihagyja, és mindent kerget, ami befut. A Tenderen olyan szabványosított keretrendszert ad, amely kizáró követelményeket futtat, stratégiai illeszkedést pontoz és nyerési valószínűséget becsül kevesebb mint két óra alatt — teljes dokumentációval a későbbi tanuláshoz.
A probléma
A rossz bid/no-bid többe kerül, mint a közbeszerzés elveszítése
Az olyan közbeszerzések, amelyeken nem kellett volna ajánlatot adniuk, elszívják az erőforrásokat azoktól, amelyeket meg kellene nyerniük. Strukturált folyamat nélkül a döntést az hozza, aki a legjobban kiabál, vagy aki éppen a legkevésbé elfoglalt.
elpazarolva rossz közbeszerzésekre
Egy közepes méretű közbeszerzés 150–300 órába kerül a leadáshoz. Töltsék ezt valódi esély nélküli közbeszerzésre, és egy teljes hetet veszítettek két-három emberre.
a veszteségek elkerülhetők voltak
A utólagos elemzések azt mutatják, hogy a legtöbb elveszett közbeszerzés az elejétől rossz csata volt — olyan tanúsítási, helyi jelenléti vagy árazási követelményekkel, amelyeket soha nem tudtak teljesíteni.
tanulás utólag
Amikor a döntés nincs dokumentálva, nincs miből tanulni. A következő közbeszerzést éppen olyan durván értékelik, mint az előzőt — eredménytől függetlenül.
A megoldás
Strukturált folyamat, amely kicsi és nagy közbeszerzésekhez is illik
A Tenderen háromlépéses bid/no-bid folyamaton vezeti végig a csapatot egy ülésben: kizáró, kvalitatív pontszám, kvantitatív pontszám. A döntés 60–120 perc alatt születik meg, és automatikusan dokumentálódik későbbi felülvizsgálatra.
Kizáró ellenőrzés 5 perc alatt
A Tenderen kivonja a abszolút követelményeket a közbeszerzési dokumentációból — árbevétel, tanúsítások, földrajzi terület, érvényességi időszak — és azonnal figyelmeztet, ha diszkvalifikálva vannak, mielőtt egyáltalán elkezdenék.
Súlyozott pontozási modell
Szabványosított keretrendszer a stratégiai illeszkedéshez, árréspotenciálhoz, kapacitáshoz és nyerési valószínűséghez — súlyozva, hogy tükrözze, mit prioritizál ténylegesen a cég.
Versenytárs- és árbecslések
Kapjanak becslést a valószínű versenytársakról a Doffin és TED történelmi odaítélései alapján, plusz egy ár-benchmarkot az ugyanabban a kategóriában lévő korábbi szerződésekkel szemben.
Döntési napló az idő múlásával történő tanuláshoz
Minden döntés pontszámokkal, érvekkel, ellenvéleményekkel és becsült erőfeszítéssel tárolódik. Hat hónappal később összehasonlíthatják, amit megjósoltak, azzal, ami ténylegesen megtörtént.
Hogyan működik
Három lépés a hirdetménytől a go/no-go-ig
Töltsék fel a közbeszerzési dokumentációt
A Tenderen automatikusan kivonja a bírálati szempontokat, súlyokat, követelményeket és határidőket — így a pontozás valódi adatokkal kezdődik, nem találgatással.
Menjenek végig a modellen együtt
Az ajánlatkészítő menedzser és két-három kulcsember egyetlen 60–90 perces megbeszélésen megy végig a kizáráson, pontozáson és árbecsléseken. A Tenderen lépésről lépésre vezeti önöket.
Döntsenek és dokumentáljanak
Kapjanak ajánlást konfidenciaintervallummal, csapatbeli ellenvéleményekkel és becsült erőfeszítéssel. A döntés automatikusan mentésre kerül, és újra megnyitható, ha új információ érkezik.
Olyan csapatok használják, akik nyerni akarnak, nem csak beadni
Ajánlatkészítő menedzserek, értékesítési vezetők és stratégiai vezetők a Tenderen bid/no-bid folyamatát használják, hogy diszkvalifikálják a vesztes közbeszerzéseket, mielőtt időt lopnának azoktól, amelyeket meg kellene nyerniük.
Átlagos idő döntésenként
Nyerési arány a beadott ajánlatoknál
Idő vesztes közbeszerzéseken
Auditálható minden döntésen
Hagyják abba, hogy mindenre ajánlatot adnak — adjanak ajánlatot a megfelelőekre.
Futtassák a következő hirdetményt a Tenderen bid/no-bid folyamatán 90 perc alatt, és lássák, mennyivel tisztább a döntés, amikor az adat a csapat előtt van.