Értsék meg a teljes közbeszerzési csomagot 60 másodperc alatt
Húzzanak be PDF-et, Wordöt és Excelt — a Tenderen minden mellékletet elolvas, indexeli a tartalmat, és strukturált adatként vonja ki a határidőket, követelményeket és bírálati szempontokat. Keressenek az összes fájlban, és lássák pontosan, mi változott, amikor az ajánlatkérő frissítést ad ki.
A probléma
Minden közbeszerzés 25 fájllal érkezik különböző formátumokban
Közbeszerzési dokumentumok, követelményspecifikáció, árazási mátrix, szerződéssablon, A-tól Z-ig mellékletek — mind külön fájlként. Amikor az ajánlatkérő válaszol a kérdésekre, újabb fájlok érkeznek. Ennek kézi követése főállás.
melléklet közbeszerzésenként
PDF, DOCX, XLSX és néha ZIP-ek — mind eltérő sablonban, eltérő számozással és eltérő verziókezeléssel.
frissítés útközben
Az ajánlatkérő válaszol a kérdésekre, javít hibákat és kiegészítéseket tesz közzé. Minden alkalommal valakinek ki kell derítenie, mi változott valójában.
rosszul olvas el egy határidőt
A kérdés-, beadási és érvényességi határidő szétszórva van — egyetlen tévedés itt diszkvalifikálja az egész ajánlatot.
A megoldás
Egy index a közbeszerzés minden dokumentumához
A Tenderen minden közbeszerzést egyetlen összefüggő projektként kezel. A fájlok beolvasódnak, a tartalom szemantikusan indexelődik, és a strukturált adatok automatikusan kinyerésre kerülnek.
Keresés minden mellékletben
Egy keresősáv lefedi a közbeszerzési dokumentumokat, mellékleteket, árazási táblát és szerződéssablont egyszerre — anélkül, hogy egyetlen fájlt is megnyitnának.
Automatikus követelménykinyerés
Határidők, bírálati szempontok, alkalmassági és dokumentációs követelmények azonosítva és strukturált ellenőrzőlistaként listázva.
Verzió-összehasonlítás
Amikor az ajánlatkérő frissítést ad ki, a Tenderen pontosan megmutatja, mely bekezdések változtak, kerültek hozzá vagy törlődtek — mint a követett változások a Wordben.
OCR szkennelt PDF-ekhez
Még a régi, szkennelt dokumentumok is kereshetővé válnak. Egyetlen közbeszerzés sem túl elavult vagy túl rosszul digitalizált.
Hogyan működik
Három lépés a dokumentumok teljes irányításához
Húzzák be a fájlokat
Dobjanak be egy mappa mellékletet, vagy csatlakozzanak közvetlenül a Doffinhoz. A Tenderen automatikusan kezeli a PDF-et, Wordöt, Excelt és ZIP-et.
Engedjék, hogy a Tenderen indexeljen
A szöveg kinyerésre kerül, az OCR lefut a szkennelt oldalakon, és a tartalom kevesebb mint egy perc alatt összekapcsolódik — még a legnehezebb közbeszerzéseknél is.
Keressenek, szűrjenek és kövessék a változásokat
Használjanak egy keresősávot az egész közbeszerzéshez, exportálják a követelményeket ellenőrzőlistaként, és kapjanak riasztásokat, amikor bármi változik egy új verzióban.
Nehéz közbeszerzési csomagokhoz építve
Építőipari vállalkozók, IT-beszállítók és tanácsadók a Tenderen dokumentumelemzését használják, hogy összetett közbeszerzéseket kezeljenek anélkül, hogy elveszítenék a részleteket több száz oldalban.
Indexelés közbeszerzésenként
Pontosság a követelménykinyerésnél
Minden szkennelt oldalon
Minden verzión
Lássák a teljes képet 60 másodperc alatt.
Töltsék fel a következő közbeszerzési csomagjukat, és lássák, mennyivel gyorsabb megérteni, mit kér valójában az ajánlatkérő.