Versenyezzenek nagy ajánlatkészítő csapatokkal a meglévő csapatukkal
A középvállalatok megnyerhető közbeszerzéseket veszítenek el egyszerűen azért, mert nincs idő. A vezérigazgató esténként írja az ajánlatot, a műszaki vezető ebéd közben végzi a minőségellenőrzést, és az árazás ugyanabban az Excel-fájlban történik, mint 2019 óta. A Tenderen ezt az ad-hoc folyamatot egy strukturált munkafolyamattal váltja fel, amely olyan KKV-knak épült, amelyek valóban növekedni akarnak közbeszerzéseken.
A probléma
Az ajánlatkészítési folyamat veszélyesen két túlterhelt embertől függ
A legtöbb KKV-nál az ajánlatkészítés a vezérigazgató és egy műszaki helyettes hobbija. Ez működik, amíg a volumen alacsony — de amint növekedni akarnak, a szűk keresztmetszet lehetetlen figyelmen kívül hagyni.
plusz havonta a vezérigazgatónak
A vezérigazgató végül maga írja az ajánlatokat. A stratégia, az értékesítés és a működés várhat — vagy estékre és hétvégékre csúszik.
nagy beszállítóknak ítélve
Összehasonlítható közbeszerzéseken a formális ajánlatkészítő csapattal rendelkező szervezetek gyakrabban nyernek — nem azért, mert jobbak, hanem mert teljesebb, minőségellenőrzött ajánlatokat adnak.
közbeszerzés, amihez nem jutottak el
Ígéretes hirdetmények elcsúsznak, mert nem volt kapacitásuk időben értékelni őket. A pipeline órákban szenved, nem lehetőségekben.
A megoldás
Dobozos ajánlatkészítő csapat a meglévő csapatuknak
A Tenderen a KKV-knak egy érett ajánlatkészítő csapat munkafolyamatát adja — bid/no-bid keretrendszer, közös ajánlatszöveg-tár, követelményellenőrzés és valós idejű együttműködés — anélkül, hogy bárkinek főállásban kellene ajánlatokon dolgoznia.
Közös ajánlatszöveg- és referenciatár
Minden alkalommal, amikor valaki egy erős bekezdést ír HSE-ről, minőségmenedzsmentről vagy szállítási modellről, az tovább él a tárban. A következő ajánlat soha nem kezdődik üres lapról.
Strukturált közbeszerzés-átvizsgálás
Szabványos bid/no-bid keretrendszer a stratégiai illeszkedés, árréspotenciál és nyerési valószínűség pontozására — töltsék ki együtt 30 perc alatt, döntsenek egyszer, hagyják ki a végtelen Slack-szálakat.
Együttműködés eszközszórás nélkül
A vezérigazgató, műszaki vezető, projektmenedzser és bármely külső tanácsadó ugyanabban a dokumentumban dolgozik egyértelmű szerepekkel és megjegyzésekkel — nincs többé „Ajanlat_v17_VEGLEGES_TV-felulvizsgalt.docx” e-mailen.
Célzott közbeszerzés-keresés
Szűrjenek CPV, ajánlatkérő, földrajzi hely és érték szerint — és csak akkor kapjanak riasztást, ha valami a tényleges alapkompetenciájukhoz illeszkedik, nem mindenre, ami a Doffinen megjelenik.
Hogyan működik
Három lépés az ad-hoc-tól a folyamatig
Importálják a portfóliójukat
Töltsék fel az utolsó öt-tíz beadott ajánlatukat. A Tenderen automatikusan szövegtárat és referenciabázist épít abból, amit már írtak.
Osszanak szerepeket a csapatban
Állítsák be, ki az ajánlatkészítő menedzser, műszaki vezető, jogász és árazási felelős. A szabványos munkafolyamat biztosítja, hogy a megfelelő ember kapja a megfelelő feladatot a megfelelő időben — utánkövető e-mailek nélkül.
Lépjenek az ad-hoc-tól az ismételhetőig
Minden új közbeszerzés ugyanazt a folyamatot követi: minősítés órák alatt, párhuzamos munka órák alatt, minőségbiztosítás, amely nem hárul a vezérigazgatóra este 10 után.
Olyan KKV-knak építve, amelyek a közszférában akarnak növekedni
5 és 50 fő közötti IT-cégek, építőipari vállalkozók, egészségügyi szolgáltatók és tanácsadók a Tenderent használják, hogy több — és jobb — ajánlatot adjanak le létszámbővítés nélkül.
Negyedévenként beadott ajánlat
Kevesebb vezérigazgatói túlóra
Szabványosított szerepkör
Magasabb nyerési arány
Hagyják abba a nagyok elleni vesztést pusztán óraszámon.
Töltsék fel a portfóliójukat, állítsák be a csapatot, és futtassák a következő közbeszerzést egy megfelelő folyamaton keresztül. 14 napig ingyenes próba, teljes KKV-funkcionalitással.