Adatszoba közbeszerzésekre építve
Osszanak meg közbeszerzési dokumentumokat, ajánlattervezeteket és bizalmas információkat a csapattal, külső tanácsadókkal és konzorciumi partnerekkel — anélkül, hogy aggódniuk kellene, ki mit látott valójában.
A probléma
Érzékeny közbeszerzési dokumentumokat e-mailben osztanak meg
Egy konzorciumban vagy külső tanácsadókkal a dokumentumokat meg kell osztani — de az e-mail és a megosztott mappák nem adnak kontrollt. Nem tudják, ki mit töltött le, és nem tudják visszavonni a hozzáférést, amikor valaki kilép a projektből.
az ajánlati fájlok alapértelmezett csatornája
Versenyérzékeny információkat — árazás, erőforrástervek, stratégiai döntések — mellékletként küldenek, továbbítási kontroll nélkül.
arról, ki olvasta el
Amikor egy partner kiszáll, nem tudják, mely dokumentumai vannak meg, vagy van-e még hozzáférése egy régi e-mailen keresztül.
gyakran elfelejtődik
A megállapodást elküldik, de az aláírást ritkán követik nyomon, amíg már túl késő — és addigra a dokumentumok már szétszéledtek.
A megoldás
Profi adatszoba — komplexitás nélkül
A Tenderen adatszobája a konzorciumuknak és tanácsadóiknak ellenőrzött hozzáférést, automatikus vízjelezést és teljes audit-nyomvonalat biztosít — percek alatt, nem hetek alatt.
Részletes hozzáférés-szabályozás
Adjanak hozzáférést mappánként, dokumentumonként és személyenként. Egyetlen kattintással vonják vissza, és azonnal lássák, ki mit veszít.
Dinamikus vízjelezés
Minden dokumentum megjeleníti az olvasó nevét és időbélyegét — így a kiszivárgások visszakövethetők a forrásig anélkül, hogy az együttműködést blokkolnák.
Beépített NDA-folyamat
Küldjék el először a titoktartási megállapodást, és aláírás után engedjék be őket. Mind elektronikus, nincs utánkövető megbeszélés vagy hiányzó aláírás.
Teljes audit-napló
Ki nyitott meg, töltött le vagy nyomtatott ki mely dokumentumot és mikor — exportálható megfelelőséghez és felülvizsgálathoz.
Hogyan működik
Három lépés az ellenőrzött megosztáshoz
Állítsák be a szobát
Indítsanak adatszobát közvetlenül a közbeszerzési projektből. A struktúra a közbeszerzési dokumentumokból öröklődik, így nem kell újraépíteniük a mappákat.
Hívjanak meg a megfelelő hozzáféréssel
Adjanak hozzá konzorciumi partnereket, tanácsadókat és belső munkatársakat. Válasszanak szerepkört, állítsanak be lejárati dátumot, és szükség esetén küldjék el először az NDA-t.
Kövessék a tevékenységet
Valós időben lássák, ki olvasott, töltött le vagy tett fel kérdéseket — és vonják vissza a hozzáférést, amikor a projekt véget ér.
Konzorciumoknak és érzékeny folyamatokhoz készült
Keretmegállapodásokat teljesítő konzorciumoknak, közbeszerzésekben közreműködő ügyvédi irodáknak és érzékeny ágazatok beszállítóinak készült, akiknek ellenőrzött dokumentummegosztásra van szükségük.
Adattárolás
Titkosítás
Adatok az EU/EGT-ben
Szerepkör és lejárati dátum szerint
Hagyják abba a közbeszerzések e-mailen való megosztását.
Állítsák be az első adatszobájukat két perc alatt — ingyenes próba, készen a konzorciumokra és tanácsadókra.