Skálázható ajánlatkészítés vállalati szintű kontrollal
A nagyvállalatok évente több száz ajánlatot adnak be divíziókon, leányvállalatokon és országokon át. A Tenderen közös irányítást és naplózást ad a csoportnak — miközben minden divízió úgy dolgozhat, ahogy eddig, nyílt API-val a meglévő rendszerekhez.
A probléma
A megfelelőség, integráció és skála megfojtja az ajánlatkészítés sebességét
A vállalati aggályokat egyensúlyban kell tartani az egyes részlegek napi működésével. A legtöbb ajánlatkészítő eszköz vagy az IT-biztonságot vagy az üzleti igényt elégíti ki — ritkán mindkettőt. Az eredmény egy foltozott eszközcsomag, amellyel sem a vevők, sem a megfelelőség nincs megelégedve.
IT-től, jogtól és beszerzéstől
SSO, ISO 27001, EU-s adattárolás, GDPR DPA, audit-naplók, szerepalapú hozzáférés — egy ellenőrzőlistán kipipálva, mielőtt az eszközt egyáltalán vásárlásra fontolnák.
alapvető rendszer az integrációhoz
Microsoft Entra SSO-hoz, SharePoint DMS-hez, Salesforce CRM-hez, SAP ERP-hez, Power BI riportoláshoz — egyetlen ajánlatkészítő megoldás sem lehet többé sziget.
ajánlat évente a csoportban
Minden részlegnek megvannak a saját sablonjai, bírálati szempontjai és ügyfelei — mégis a vezetésnek konszolidált jelentésre van szüksége a pipeline-ról, találati arányról és árréspotenciálról.
A megoldás
Egy ajánlatkészítő platform, amely választ ad mind az IT-nek, mind az üzletnek
A Tenderen nagy szervezeteknek készült, amelyek központi áttekintést szeretnének a divíziók lassítása nélkül — EU/EGT-n belüli adattárolással, szerepkör-alapú hozzáféréssel és nyílt API-val.
Szerepkör-alapú hozzáférés és naplózás
Szerepkör-alapú hozzáférés a csapatoknak és tevékenységnapló. Az egyszeri bejelentkezés (SSO/SAML) még nem érhető el.
Integrációk a stackükkel
Üzletszinkronizálás a HubSpottal, értesítések Slackben és Teamsben, elektronikus aláírás DocuSignnal — plusz nyílt REST API a többihez. Az ajánlati adatok bekerülhetnek a csoport által már használt rendszerekbe.
EU-s adattárolás és DPA
Minden ügyféladatot az EU/EGT területén tárolunk. Szabványos adatfeldolgozási szerződés és adatfeldolgozói lista az IT-biztonsági átvilágításhoz; az ISO 27001 tanúsítás folyamatban van.
Csoportszintű riportok és elemzések
Pipeline, nyerési arány és ajánlati eredmények a Tenderen elemzéseiben, a REST API pedig saját BI-eszközei táplálására.
Hogyan működik
Három lépés az ellenőrzött bevezetéshez
Integráció és biztonsági beállítás
Segítünk beállítani a csapatokat, szerepköröket és integrációkat, például a HubSpotot, a Slacket vagy a Teamst, és áttekintjük belső IT-szabályzatukat, mielőtt az első divízió elindul.
Pilot egy részlegben, értékelés, skálázás
Kezdjenek egy részleggel vagy leányvállalattal. Mérjék a pipeline-ra, találati arányra és ajánlatonkénti időre gyakorolt hatást. Vezessék be a többinél dokumentált üzleti esettel.
Központi irányítás, helyi szabadság
A csoport megkapja a dashboardokat, auditot és kontrollt. Minden részleg megtartja a saját sablonjait, folyamatait és ügyféltulajdonát — ugyanazon a platformon, de anélkül, hogy minden részletben konszenzusra lenne szükség.
Szigorú operatív követelményekkel rendelkező vállalatokra építve
IT-szolgáltatóknak, kivitelezőknek, ipari csoportoknak és egészségügyi szervezeteknek készült, amelyek több divízióban és országban készítenek ajánlatokat.
Tanúsítás folyamatban
MI és felhasználók az Enterprise-ban
Garantált adattárolás
Ügyfélmenedzser
Készen áll a vállalati folyamatokra — és gyorsabban, mint gondolnák.
Foglaljanak architektúra-felülvizsgálatot az enterprise csapatunkkal. Áttekintjük az integrációs igényeket, megfelelőségi követelményeket és bevezetési modellt — nem értékesítési szöveg, csak konkrét műszaki válaszok.