Minden válasz a forráshoz rögzítve
Ahogy az ajánlatot írják, a Tenderen lehetővé teszi, hogy minden állítást és minden választ közvetlenül összekapcsoljanak a közbeszerzési dokumentumok bekezdésével, amelyre válaszol. A bírálók azonnal látják, hogy minden követelmény meg van válaszolva.
A probléma
„Tényleg mindenre válaszoltunk?”
Amikor egy ajánlat 80 oldalas és a követelményspecifikációban 240 tétel szerepel, a minőségellenőrzés matematikai problémává válik. A bírálók előre-hátra lapoznak, fejben kipipálják, és reménykednek a legjobbban.
megválaszolandó követelmény
Funkcionális követelmények, alkalmassági követelmények, dokumentációs követelmények — mind választ igényelnek, és mindnek visszakövethetőnek kell lennie az ajánlatszövegben.
ajánlat kihagy egy követelményt
Még tapasztalt ajánlatkészítő csapatok is kihagynak egy vagy több követelményt — és az ajánlatkérő értékelőcsapata az első, aki észreveszi.
minőségellenőrzésen
A követelményspecifikáció és az ajánlat közötti kézi keresztellenőrzés majdnem egy teljes munkanapot felemészt — és minden átdolgozáskor meg kell ismételni.
A megoldás
Építsék az ajánlatot beépített nyomon követhetőséggel
A Tenderen összekapcsolja az ajánlatszöveget a közbeszerzési dokumentumokkal írás közben. Minden válasz inline horgonyt kap, a bírálók másodpercek alatt látják a követelmény státuszát, és a hivatkozási lista automatikusan generálódik.
Inline horgonyok a követelményspecifikációhoz
Jelöljenek ki egy bekezdést az ajánlatban, kapcsolják össze a K-4.2.1 követelménnyel, és a forrás hover hivatkozásként jelenik meg a csapat többi tagjának.
Követelményenkénti lefedettségi státusz
Lássák valós időben, mely követelmények vannak megválaszolva, melyek részben lefedve, és melyek hiányoznak — anélkül, hogy újraolvasnák a teljes ajánlatot.
Bírálók számára ellenőrizhető
A bírálók egy követelménytől közvetlenül a választ adó bekezdéshez ugranak az ajánlatban — anélkül, hogy a szerzőt kellene megkérdezniük, hol van.
Automatikus hivatkozási lista
A bibliográfia és a követelménymátrix a horgonyokból generálódik — és automatikusan frissül, amikor az ajánlat változik.
Hogyan működik
Három lépés az auditálható ajánlathoz
Importálják a követelményspecifikációt
A Tenderen elolvassa a követelménylistát, és strukturált áttekintést készít — minden követelmény kap egy azonosítót, kontextust és dokumentációs igényt.
Írjanak összekapcsolással
Ahogy az ajánlatszerkesztőben írnak, húzzanak be követelményeket a szövegbe, vagy hagyják, hogy az MI javasolja, mely követelményekre válaszol az aktuális bekezdés.
Adják le teljes nyomon követhetőséggel
Exportálják az ajánlatot látható követelménymátrixszal — az ajánlatkérő értékelője másodpercek alatt megtalálja az egyes követelményekre adott választ.
Értékelőbarát ajánlatokhoz építve
Azok a beszállítók, akik szeretnék, hogy az értékelők könnyen és magasra pontozzák őket, a Tenderen forráshivatkozásait használják minőségellenőrzési folyamatuk szabványos részeként.
Nyomon követhető lefedettség követelményenként
Idő a minőségellenőrzésen
Követelménystátusz írás közben
Generált követelménymátrix
Adjanak az értékelőnek könnyen pontozható ajánlatot.
Kezdjék el használni a forráshivatkozásokat a következő ajánlatukban — és lássák, ahogy az átlagos pontszám emelkedik egyetlen plusz szó megírása nélkül.