Megfelelőségi ellenőrzés mielőtt az értékelő megtenné
A Tenderen elolvassa az ajánlatot a követelményspecifikáció alapján, és jelzi a hiányzó válaszokat, megengedhetetlen kikötéseket, ellentmondó megfogalmazásokat és pontokba kerülő tételeket — mielőtt a boríték lezárul.
A probléma
Formai hiba miatt elutasítva — 200 óra munka után
Minden évben olyan részleteken utasítanak el ajánlatokat, amelyeket percek alatt el lehetett volna kapni: egy elfelejtett melléklet, egy kikötés, amely ütközik a szerződéssablonnal, eltérés az árazási mátrix és az írott válasz között.
formai hibák miatt elutasítva
A KOFA-esetek azt mutatják, hogy az elutasítások közel egynegyede olyan hibákra vezethető vissza, amelyeket egy alapos beadás előtti ellenőrzéssel el lehetett volna kerülni.
gyakran diszkvalifikálnak
Egy jó szándékú „feltéve, hogy...” a válaszban a közbeszerzési dokumentumokkal szembeni kikötésként olvasható — és diszkvalifikálja az egész ajánlatot.
kerülnek elő a hibák
A legtöbb hiba akkor derül ki, amikor az elutasító levél megérkezik. Addigra a kifogásolási határidő rövid és az érvek vékonyak.
A megoldás
Automatizált minőségellenőrzés a teljes közbeszerzési csomag ellen
A Tenderen tételről tételre ellenőrzi az ajánlatot a követelményspecifikáció, szerződéssablon és értékelési modell alapján — és priorizált listát mutat arról, mit kell javítani.
Ellenőrzés a követelményspecifikáció alapján
A Tenderen azonosít minden minimumkövetelményt, és ellenőrzi, hogy meg van-e válaszolva — és pontosan jelzi, mely tételekhez hiányoznak válaszok.
Kikötés-detektor
Az olyan kifejezéseket, mint a „csak ha”, „feltéve, hogy” vagy a szerződéssablonnal való ütközések automatikusan jelölve vannak felülvizsgálatra a beadás előtt.
Konzisztencia-ellenőrzés
Ár a kísérőlevélben szemben az ár az árazási mátrixban, szállítási idő a válaszban szemben a szállítási idő az árazási táblában — a Tenderen elkapja az ellentmondásokat, mielőtt az értékelő megtenné.
Értékelési szimuláció
Kapjanak becslést arról, hogyan fog pontozódni az ajánlatuk a bírálati szempontok alapján, konkrét javaslatokkal arra, mi emelné a pontszámot.
Hogyan működik
Három lépés az értékelésre kész ajánlathoz
Töltsék fel az ajánlattervezetet
Adják be a kísérőlevelet, az írott választ, az árazási mátrixot és a mellékleteket. A Tenderen egy ajánlatként kezeli őket — pont ahogy az értékelő fogja.
Futtassák a követelményellenőrzést
Percek alatt priorizált jelentést kapnak: piros zászlók (diszkvalifikáló), sárga (pontveszteség) és kék (javítás).
Javítsanak és adják be magabiztosan
Ugorjanak közvetlenül minden jelölésre az ajánlatban, végezzék el a változtatást, és futtassák újra az ellenőrzést. Adják be, amikor a lista zöld.
Biztonsági háló a KOFA-esetek ellen
Az összetett közbeszerzésekkel foglalkozó ajánlatkészítő menedzserek a Tenderen követelményellenőrzését futtatják utolsó lépésként minden beadás előtt — és olyan hibákat kapnak el, amelyek egyébként a szerződésbe kerülnének.
Ellenőrzési pont ajánlatonként
Diszkvalifikáló, pontveszteség, javaslat
Formai hiba miatti elutasítás
Teljes ellenőrzésenként
Soha ne adjanak be „valószínűleg jó lesz” alapon.
Futtassák a következő ajánlatot a Tenderen követelményellenőrzésén — két percig tart, és megmentheti a szerződést.