Tíz eszközből egy platformra
Az ajánlatkészítő menedzser Wordben dolgozik. A műszaki vezető SharePointban. Az árazás Excelben. A határidők Outlookban. Státuszfrissítések Slackben. Egy új munkatárs betanítása egy hét tutorial. A Tenderen a szétaprózódott eszközcsomagot egy egységes munkaterületre cseréli — ahol a dokumentumok, beszélgetések és döntések ahhoz a közbeszerzéshez vannak rögzítve, amihez tartoznak.
A probléma
Az ajánlatkészítési munka tíz olyan eszközben él, amelyek nem beszélnek egymással
A megalapozott ajánlatkészítő csapatok az évek során rétegről rétegre építették fel a munkafolyamatukat. Működik — amíg senki sincs szabadságon, senki sem távozik, és senki sem próbál meg felkutatni egy mondatot egy 2022-ben leadott ajánlatból.
eszköz egy tipikus ajánlat-stackben
Word, Excel, SharePoint, Outlook, Teams, Slack, Doffin, ESPD-portál, projekteszköz, e-aláírás — mindegyik silo, mindegyiknek saját hivatkozásai.
újrahasználható tartalom megtalálására
„Biztos írtunk már erről?” — keresgélés SharePointban, régi e-mailekben és kollégák laptopjain, hogy megtalálják a legutóbb használt bekezdést.
új munkatárs betanítása
Az új ajánlatírók két hetet töltenek azzal, hogy megtanulják, hol vannak a dolgok, melyik Excel a mester, és kinél van a minőségi kézikönyv legújabb verziója.
A megoldás
Az ajánlatkészítési munka egyetlen összefüggő projektként
A Tenderen minden ajánlatkészítési feladatot — a Doffin-hirdetménytől az aláírt szerződésig — egyetlen platformon egyesít verziókövetéssel, nyomon követhetőséggel, újrahasználható tartalommal és beépített minőségellenőrzéssel.
Verziókövetés „VEGLEGES_v3_TV” nélkül
Minden dokumentumnak egy mestere van változási naplóval. A bírálók inline kommentelnek, a műszaki vezetők bekezdéseket hagynak jóvá, és az ajánlatkészítő menedzser látja, mi áll készen és mi hiányzik — e-mailszálak nélkül.
Strukturált, újrahasználható szövegtár
A nyerő bekezdések referenciákról, módszertanról, minőségbiztosítási rendszerekről és fenntarthatóságról szemantikusan vannak címkézve, és automatikusan felszínre kerülnek, amikor legközelebb hasonló követelmény jelenik meg.
Valós idejű együttműködés egyértelmű szerepekkel
Ajánlatkészítő menedzser, műszaki vezetők, jogász, árazási felelős és bírálótestület párhuzamosan dolgozik egyértelmű felelősséggel — mint egy jó ellenőrzőlistás eszköz, de a közbeszerzési dokumentációhoz kötve.
Auditra kész változásnyomvonal
Minden döntés, megjegyzés, felelősátadás és beadott verzió naplózva. Amikor valaki kifogást nyújt be — vagy önök —, a teljes előzmény ott van.
Hogyan működik
Három lépés a szétaprózódottól az egységesig
Importálják az aktív közbeszerzéseket és portfóliót
A Tenderen letölti a közbeszerzéseket a Doffinról és a TED-ről, Ön pedig feltölti meglévő ajánlatarchívumát a tartalomtárba — a csapat munkájának megzavarása nélkül.
Konfigurálják a csapat már meglévő munkafolyamatát
Definiálják a már használt szerepeket, fázisokat és minőségi kapukat. A Tenderen alkalmazkodik az önök folyamatához — nem fordítva —, így senkinek sem kell új rutinokat megtanulnia a nulláról.
Új munkatársak betanítása órák alatt, nem hetek alatt
Az új csapattagok látják a teljes ajánlatelőzményt, szemantikus kereséssel találnak korábbi válaszokat, és az első héten használható vázlatokat készítenek.
Az egész ajánlatkészítő csapatnak készült
IT-tanácsadók, kivitelezők, egészségügyi szolgáltatók és ipari cégek ajánlatkészítő csapatainak készült, akik az eszközdzsungelből egyetlen közös munkafolyamatra szeretnének váltani.
Jóváhagyott szövegek újrahasznosítása
A Pro része
Értesítések a Pro csomagban
Mentett eljárás a Pro csomagban
Hagyják, hogy az eszközcsomagjuk legyen a szűk keresztmetszet.
Foglaljanak demót valódi közbeszerzési adataikkal, és lássák, hogyan változtatja meg egy egységes platform azt, ahogy a csapat dolgozik — nem csak azt, amit használ.