Tegyék a közbeszerzési munkát robotpilótára
Építsenek ügynököket, amelyek elolvassák az új közbeszerzéseket, lefuttatják a minősítést, kivonják a követelményeket, elemzik a versenytársakat és vázlatos első válaszokat készítenek — automatikusan, amikor egy hirdetmény illeszkedik a szűrőjükhöz, fix ütemezésben vagy kérésre.
A probléma
Egy közbeszerzés első órái ismétlődőek
Minden új közbeszerzéssel ugyanazok a feladatok ismétlődnek: a közbeszerzési dokumentumok elolvasása, a követelmények kinyerése, a versenytársak azonosítása, kezdeti minősítés futtatása, vezetésnek készített összefoglaló. Kézi munka, amely közbeszerzésenként nyolc órába kerül — és évente több százat látnak.
közbeszerzésenként az első fázisban
Olvasás, összefoglalás, követelménykinyerés, minősítési feljegyzés — ugyanaz a beállítás minden közbeszerzésnél, minden alkalommal.
közbeszerzés évente
Még ha csak 20-ra adnak be ajánlatot, tízszer annyit olvastak és vizsgáltak át — és a munka nagy része azonos közbeszerzésről közbeszerzésre.
közbeszerzések érintetlenek maradnak
Amikor az első fázis a szűk keresztmetszet, nem jutnak el mindenhez. A legnagyobb lehetőségeket későn vagy soha nem veszik észre.
A megoldás
Ügynökök, amelyek kezelik a kezdeti munkát — hogy a csapat a nyerésre koncentrálhasson
Válasszanak előre elkészített ügynökök közül, vagy építsenek sajátot. Minden ügynök egy konkrét feladatot végez egy közbeszerzésen — automatikusan, dokumentáltan és készen arra, hogy egy ember átvegye.
Előre elkészített ügynökök
Minősítési szűrő, követelmény-kinyerő, versenytárs-elemző és vázlatíró — éles üzemre kész ügynökök az első naptól.
Építsenek sajátot
Komponáljanak ügynököket kód nélkül: válasszanak bemeneteket, definiáljanak lépéseket, kapcsoljanak össze prompt-okat és eszközöket, és teszteljenek valódi közbeszerzéseken, mielőtt élesre tennék.
Az önöknek megfelelő triggerek
Hagyják, hogy egy ügynök automatikusan elinduljon, amikor egy új közbeszerzés illeszkedik a szűrőhöz, fix ütemezésben vagy manuálisan a közbeszerzés-áttekintésből.
Az ember mindig a hurokban
Minden ügynök strukturált jelentést ad át — nem fekete dobozt. A csapat látja, mi történt, javíthat, és átveheti, amikor készen áll.
Hogyan működik
Három lépés az automatizált első fázishoz
Válasszák ki vagy építsék meg az ügynököt
Kezdjenek egy sablonnal — például „Minősítési feljegyzés 10 perc alatt” — vagy kombinálják a saját lépéseiket a no-code építőben.
Definiálják a triggert
Állítsák be, mikor fusson az ügynök: új közbeszerzéseken egy CPV-szegmensben, minden hétfő reggel, vagy egy csapattag kattintására.
Kapjanak kész jelentést felülvizsgálatra
Az eredmény a postaládájukba, Slackbe vagy közvetlenül a közbeszerzésre kerül — készen arra, hogy önök közül valaki meghozza a végső döntést.
Skálázzanak több fő nélkül
A növekvő ajánlatkészítő csapatok a Tenderen ügynökeit használják arra, hogy gyorsabban értékeljenek több közbeszerzést — anélkül, hogy ugyanolyan ütemben bővítenék a csapatot.
Hetente értékelt közbeszerzés
Dobozos előre elkészített ügynök
Építsenek saját munkafolyamatokat
Minden döntésen
Hagyják, hogy az ügynökök kezeljék az első fázist.
Kapcsolják be az első ügynöküket öt percen belül, és lássák, mit tud tenni a csapat, ha az ismétlés eltűnik.