Skálázzák az ügynökséget a csapat skálázása nélkül
Ajánlatkészítő ügynökségként időt és szakértelmet adnak el. Minden új ügyfél új sablonokat, új önéletrajz-katalógusokat, új Slack-csatornákat és új kockázatokat jelent az ügyféladatok összekeverésére. A Tenderen több bérlős munkaterületet, white-label szállítmányokat és megbízásonkénti tőkeáttételt ad — így az árrésük az ügyfélportfólióval együtt nő.
A probléma
Az ügyfélmunka rosszul skálázódik, ha nincs meg a struktúra
A legtöbb ajánlatkészítő ügynökség kapcsolatokon és szakértelmen nő — de a struktúra nem tart lépést. Amint az ügyfélportfólió átlépi a 8–10 aktív ügyfelet, az összekevert sablonok, önéletrajzok és tények többe kerülnek, mint amennyit érnek.
ügyfélkörnyezet különtartandó
Minden ügyfélnek saját önéletrajzai, referenciái, árazási stratégiái és bizalmas feltételezései vannak. Ezek összekeverése egy GDPR-incidens várja, hogy bekövetkezzen.
titoktartási megsértésre
Amikor egy senior tanácsadó párhuzamosan dolgozik A és B ügyfélnek ugyanabban az eszközben, nő az esélye, hogy egy A-tól származó mondat B ajánlatába kerül — és egy NDA megsérül.
kérdezik egyre többet az ügyfelek
Az ügyfelek olvastak a ChatGPT-ről, és csodálkoznak, miért kellene tanácsadói díjat fizetniük. Be kell tudniuk mutatni, mi különbözteti meg önöket egy generikus modelltől.
A megoldás
Ügynökségi gazdaságra építve több bérlős platform
A Tenderen lehetővé teszi, hogy az ügynökségük tíz, húsz vagy ötven ügyfél-munkaterületet üzemeltessen párhuzamosan — teljes adat-izolációval, white-label szállítmányokkal és olyan folyamati hatékonysággal, amely minden számlázható órát igazol.
Valódi ügyfél-szegmentáció
Minden ügyfél saját munkaterületet kap saját dokumentumokkal, önéletrajzokkal, szöveggel és felhasználókkal. Nincs keresztbeoltódás — és teljes audit arról, ki mit csinált melyik munkaterületen.
NDA-munkafolyamat és szerepalapú hozzáférés
Az ügyfelek NDA-t írnak alá az adatszobában, mielőtt a dokumentumok megosztásra kerülnének, és minden ügynökségi tanácsadó csak azokhoz az ügyfelekhez fér hozzá, akikkel valóban dolgozik — automatizálva és naplózva.
White-label szállítmányok
Exportálják az ajánlatokat és jelentéseket az ügyfél saját sablonjában, az ügyfél logójával és tipográfiájával. Amit leadnak, az úgy néz ki, mint az ügyfél saját munkája — mert annak kell lennie.
Látható hatékonysági bizonyíték
Mutassanak az ügyfélnek időt és minőségi nyereségeket visszakövetve a forrásig: hány követelményt kaptak el, hány fenntartást jeleztek, hány órát takarítottak meg. Itt védik meg az óradíjat.
Hogyan működik
Három lépés egy ügyféltől egy portfólióig
Állítsák be az ügynökségi szervezetet
A Tenderen lehetővé teszi, hogy ügynökségi fiókot hozzanak létre alműunkaterületekkel ügyfelenként. A szerepköröket, engedélyeket és számlázási címkéket egyszer konfigurálják.
Vezessenek be minden ügyfelet külön munkaterületként
Töltsék fel az ügyfél sablonjait, referenciabázisát és felhasználóit. A Tenderen az első másodperctől elkülönítve tartja az adatokat — anélkül, hogy a tanácsadóknak emlékezniük kellene, melyik ablakban vannak.
Adjanak le ügynökségi csiszoltsággal és mérhető hatással
Minden ajánlatot az ügyfél designjában exportálnak, és az ügynökség automatikus jelentést kap a megtakarított időről, elkapott követelményekről és emelt minőségről — tökéletes a következő számlához mellékelni.
Ügynökségeknek, amelyek a közszférából élnek
Ajánlatkészítő ügynökségek, közbeszerzési gyakorlattal rendelkező ügyvédi irodák és a közszektor tanácsadói a Tenderent használják ügyfélmunkájuk operatív gerinceként.
Ügyfél ügynökségi fiókonként
Adat-izoláció munkaterületek között
Idő ügyfélszállítmányonként
PDF, Word és e-mail
Építsék az ügynökséget struktúrára — ne hősiességre.
Beszéljünk az ügynökségi árazásról és egy pilotról a két-három legnagyobb ügyfélen. A negyedévi árrésjavulást a következő negyedév előtt látni fogják.