Nyerjenek keretmegállapodásokat
Egy keretmegállapodás nem egyetlen közbeszerzés — egy pozíció 2–4 évre, mini-versenyekkel, párhuzamos beszállítókkal és teljesen más logikával. Itt van, hogyan építsenek olyan ajánlatot, amely nem csak a keretbe kerül, hanem útközben a lehívásokat is nyeri.
A kihívás
A keretben lenni nem jelent nyerést
Sok cég száz órákat tölt azzal, hogy bekerüljön egy keretmegállapodásba — és két év múlva fedezi fel, hogy soha nem hívták le őket. A keretmegállapodások teljesen más stratégiát igényelnek, mint egy egyedi közbeszerzés, mind az ajánlatban, mind a teljesítésben.
időtartam, gyakran opcióval
Útközben nem újratárgyalják az árakat. A rosszul árazott keret-ajánlatok hosszú időre megkötik a cég jövőjét, jóval azután, hogy a helyzet megváltozott.
párhuzamos beszállító
Még ha be is kerülnek a keretbe, minden mini-versenyen 2–6 másikkal kell versenyezniük — akik mind tudják, mit ajánlottak kezdetben.
keretmegállapodást alig használnak
Sok közbeszerzési keretmegállapodást ritkán hívnak le. Rossz keretbe kerülni rosszabb, mint elveszíteni — mert erőforrásokat köt le bevétel nélkül.
Itt van, hogyan
Pozicionálják magukat a keretre — és a lehívásokra
A keretmegállapodásokat két szinten nyerik: először bejutnak, majd a preferált beszállítóvá válnak a mini-versenyeken. Mindkettőt egyszerre kell tervezni.
Olyan kereteket válasszanak, amelyeket valóban lehívnak
Ellenőrizzék a történelmet: hány lehívást tett ugyanaz az ajánlatkérő az előző keretmegállapodásban? A Tenderen megmutatja az adatokat, mielőtt az ajánlatba fektetnének.
A mini-versenyre árazzanak, ne a maximális árrésre
A keretmegállapodásokban az árodaítélések gyakran párhuzamos mini-versenyeken dőlnek el. Az ajánlati ár a padló — ezért ne árazzák ki magukat a játékból az első naptól.
Tervezzenek szállítási kapacitást
A keretmegállapodások térfogatban robbanhatnak. Mutassák meg, hogy van skálázhatóságuk — vagy kockáztatnak kötbért és gyenge referenciákat, amelyek diszkvalifikálják önöket a következő körre.
Építsék be a lehívási stratégiát az ajánlatba
Írják le, hogyan fognak reagálni a mini-versenyekre, milyen válaszidőt garantálnak, és hogyan lesznek a legkönnyebben rendelhetők.
Hogyan működik
Három lépés egy nyereséges keret-pozícióhoz
Ellenőrizzék a lehívási történetet
A Tenderen behúzza a történelmi lehívási adatokat ugyanazon terület előző keretmegállapodásából — így tudják, aktív keretről van-e szó, mielőtt időt fordítanának rá.
Építsenek ár- és kapacitásmodellt
Modellezzenek különböző lehívási mintákat: alacsony térfogat, magas térfogat, szezonális ingadozások. A Tenderen megmutatja az alsó sorat minden forgatókönyvre, mielőtt rögzítenék az árat.
Adjanak be előretekintő ajánlatot
A közbeszerzési dokumentáció olyan ajánlatot kap, amely nemcsak a mai követelményekre válaszol, hanem önöket az első választássá pozicionálja minden mini-versenyen négy évre.
Keretek, amelyek valóban bevételt generálnak
A DFØ, a regionális egészségügyi hatóságok és a Statsbygg beszállítói a Tenderent használják a megfelelő keretek kiválasztására, és arra, hogy a teljes szerződéses időszakra stabil lehívási áramra pozicionálják magukat.
Tipikus szerződéses időszak
Lehívásokról és térfogatról
Stratégia az ajánlatba építve
A szerződés kezdetéig
Egy hely a keretben csak akkor ér valamit, ha megkapják a lehívásokat.
Töltsék fel a következő keretmegállapodás-hirdetményt, és hagyják, hogy a Tenderen megmutassa, hogyan jussanak be — és hogyan váljanak utána preferált beszállítóvá.