Kövessék a nyert szerződéseket
Az ajánlat aláírva, a szerződés az önöké — és most jön a rész, amit a közbeszerzési kurzuson senki sem tanít. Itt van, hogyan szállítsák le az ajánlatból származó ígéreteket, tartsák távol a kötbért, és építsék fel a referenciát, amellyel a következő közbeszerzést megnyerik.
A kihívás
A nyert közbeszerzést archiválják — és elfelejtik
Az értékesítési csapat ünnepli a győzelmet, a szerződéses csapat átveszi, és a kapcsolat aközött, amit az ajánlatban megígértek, és amit valóban szállítanak, megszakad. Amikor az ajánlatkérő később eltérésekre panaszkodik, már senki sem rendelkezik az áttekintéssel.
kötbér naponta
A közbeszerzési szerződésekben a késések fix díjba kerülnek — az első naptól. Nagy szerződéseken a kötbér napok alatt felemészti az árrést.
szerződés + SSA
Főszerződés, SSA-sablon, mellékletek és levelezés — a szállítási kötelezettségek több száz oldalon szétszórva, amelyeket többé senki sem olvas el.
jó referenciát igényel
Az ajánlatkérő szállításról alkotott értékelése válik a következő közbeszerzésen a referenciájukká. Egy közepes szállítás ma két év múlva veszteség.
Itt van, hogyan
Szállítsák le, amit megígértek — anélkül, hogy minden héten újraolvasnák a szerződést
A Tenderen mindent, amit az ajánlatban megígértek, egy szállítási tervbe visz át egyértelmű mérföldkövekkel, felelősökkel és határidőkkel — így a követés nem az emlékezésről szól, hanem a végrehajtásról.
Az ajánlatból kinyert szállítási terv
Minden konkrét ígéret az ajánlatból — szállítási idő, minőségi szint, jelentési ütem — kinyerésre kerül, és mérföldkővé válik felelőssel és határidővel a szállítási tervben.
Riasztások, mielőtt a kötbér beindulna
A Tenderen tudja, hol vannak a kötbér-küszöbök a szerződésben, és időben figyelmeztet, mielőtt egy határidő megsértésének kockázata fenyegetne — nem azután, hogy megtették.
Audit-nyomvonal minden szállításhoz
Minden mérföldkő dátummal, felelőssel és az ajánlatkérővel való kapcsolattartási ponttal dokumentált. Panasz vagy audit esetén készen áll a történet.
Számlázási adatok automatikusan
Amikor egy mérföldkő leszállításra és jóváhagyásra kerül, számlázási adatok generálódnak a szerződéses összeg ellen — így nem veszítenek számlázást adminisztratív lemaradás miatt.
Hogyan működik
Három lépés az aláírt szerződéstől a sikeres szállításig
Alakítsák szállítási tervvé az ajánlatot
A Tenderen elolvassa, mit ígértek az ajánlatban, mi van a szerződésben, és automatikusan mérföldkőtervet épít felelősökkel és határidőkkel.
Tartsák folyamatos kontroll alatt
Kapjanak riasztásokat Slackben vagy e-mailben minden mérföldkő előtt, és frissítsék a haladást a szállítással szemben. Az eltérések jelölve vannak, mielőtt kötbér-üggyé válnának.
Építsék fel a következő közbeszerzés referenciáját
Amikor a szállítás befejeződik, teljes dokumentációjuk van: leszállított mérföldkövek, ügyfél-jóváhagyás, bevétel — készen arra, hogy referenciaként használják a következő ajánlatban.
A nyerő cégek a következő közbeszerzést ebben a fázisban építik
Az építőipar, IT és tanácsadás beszállítói a Tenderent használják az értékesítési ígéretek és a tényleges szállítás összekapcsolására — és olyan referenciák építésére, amelyek a következő közbeszerzést megnyerik.
Az ajánlat vállalásaiból
Teljesítési kötelezettségek
Számlázási adatok minden mérföldkőnél
Referenciabázis a következő közbeszerzéshez
A következő közbeszerzést ezen a szerződésen belül nyerik meg.
Töltsék fel az újonnan megnyert szerződést és ajánlatot, és hagyják, hogy a Tenderen elkészítse a szállítási tervet, amely távol tartja a kötbért, és megkönnyíti a következő ajánlat megnyerését.