Töltsék ki az ESPD-t helyesen — egyszer s mindenkorra
Az ESPD nyilatkozat rövidebb, mint az emberek gondolják, de szigorúbb, mint amire emlékeznek. Egy rosszul kipipált rubrika diszkvalifikálhatja az egész ajánlatot fellebbezési jog nélkül. Itt van, hogyan töltsék ki egyszer, tartsák naprakészen, és használják újra minden közbeszerzésen.
A kihívás
Az ESPD egyszerűnek tűnik — ezért megy rosszul
Az Európai Egységes Közbeszerzési Dokumentumnak hat része és néhány tucat kérdése van. A felszínen formalitásnak tűnik. A gyakorlatban ez egyébként szilárd ajánlatok elutasításának leggyakoribb oka — mert a hibát csak akkor fedezik fel, amikor már túl késő javítani.
hiányosan töltik ki az EKKD-t
Még tapasztalt ajánlatírók is kihagynak egy szakaszt, rosszul pipálják ki az adóstátuszt, vagy rossz könyvelési évet húznak elő. Az eredmény elutasítás fellebbezési jog nélkül.
a beadás előtt
Az ESPD-t gyakran az utolsó pillanatban töltik ki, miután a főszöveg kész. A stressz és sietség olyan hibákat termel, amelyeket egy korai ellenőrzéssel el lehetett volna kerülni.
követelmények tényleges tulajdonosokról
Adóigazolás, pénzügyek, szankciós listák és tényleges tulajdonosok — minden mezőnek pontosan egyeznie kell a Brønnøysunddal és az Adóhivatallal. Egy kis eltérés = elutasított ajánlat.
Itt van, hogyan
Egy naprakész ESPD — minden közbeszerzésen újrahasználva
Az ESPD a legkönnyebb dolog a teljes közbeszerzési folyamatban, amit automatizálni lehet. Ha a cégprofil rendben van, a Tenderen minden egyes mezőt kitölt — és figyeli, hogy a tanúsítványok frissek-e.
Központosított cégprofil
Az elmúlt három év árbevétele, létszám, tanúsítványok, szankciós listák és pénzügyi kapacitás — mind egy helyen tárolva, az ESPD-sablonhoz kapcsolva.
Automatikus előtöltés
Amikor új közbeszerzéssel kezdenek, a Tenderen minden ESPD-mezőt behúz a cégprofilból, és kitölti az adott közbeszerzésre szabott verziót — kevesebb mint egy perc alatt.
Tanúsítvány-követés riasztásokkal
Az adóigazolásnak, ÁFA-bizonyítványnak és cégbizonyítványnak mind lejárati dátuma van. A Tenderen időben figyelmeztet, mielőtt újakat kellene húzniuk — így nem járnak le tanúsítványok ugyanazon a héten, mint a beadási határidő.
Validálás beadás előtt
A Tenderen ellenőrzi, hogy az ESPD valóban arra válaszol-e, amit az ajánlatkérő ebben a specifikus hirdetményben kért — nem csak hogy általában ki van töltve.
Hogyan működik
Három lépés a hibátlan nyilatkozathoz
Töltsék ki a cégprofilt egyszer
Töltsenek el egy órát a Tenderen cégprofiljának alapos kitöltésével — árbevétel, létszám, tanúsítványok, tényleges tulajdonosok — naprakész tanúsítványokkal.
Hagyják, hogy a Tenderen generálja az ESPD-t
Minden új közbeszerzésnél a Tenderen elkészíti a kész ESPD-t a releváns űrlap és az ajánlatkérő által megadott követelmények alapján — másodpercek alatt, nem órák alatt.
Adják be magabiztosan
A Tenderen ellenőrzi, hogy minden kötelező mező meg van válaszolva, a tanúsítványok még érvényesek, és a verzió illeszkedik a specifikus hirdetményhez, mielőtt a „beadás”-ra kattintanának.
Nincs többé formaiság miatt elutasított ajánlat
Évente 20+ közbeszerzést leadó ajánlatkészítő csapatok a Tenderent használják az ESPD-munka automatizálására és a formaiság miatti elutasítás fő okának kiküszöbölésére.
Egy EKKD-profil minden eljáráshoz
Cégadatok a Brønnøysund-nyilvántartásból
Tanúsítvány-követés és riasztások
Támogatja a legújabb ESPD-verziót
Az ESPD-nek a közbeszerzési folyamat legkönnyebb részének kell lennie.
Állítsák be a cégprofilt a Tenderenben ma — és hagyják, hogy a nyilatkozat készen álljon, mielőtt a következő közbeszerzés egyáltalán megjelenne.