Upphandlingsordlista

Upphandlingsspråket, förklarat

Terminologin inom offentlig upphandling är tät och precis. Här är en uppdaterad översikt av nyckelbegreppen — från A till Ö. Använd navigeringen nedan för att hoppa till en bokstav.

A

Anbud: Ett bindande erbjudande som lämnas in av en leverantör i en upphandlingstävling. Används ibland synonymt med 'offert', men anbudet är det formella dokument som lämnas in före fristen.Så hjälper Tenderen med Anbud
Anbudsgiltighetstid: Den period under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud. Tills den löper ut kan den upphandlande myndigheten anta anbudet och ingå kontrakt.
Anbudsgivare: Den leverantör som lämnar in ett anbud i en specifik upphandling. Används vid sidan av 'leverantör', men avser specifikt deltagaren i en given tävling.
Anbudsöppning: Den tidpunkt då inlämnade anbud öppnas av den upphandlande myndigheten. När anbuden öppnats är de bindande och kan i princip inte ändras.
Avbrytande: En upphandlande myndighet kan avbryta en upphandling om det finns saklig grund. Avbrytandet måste motiveras skriftligen till alla anbudsgivare.
Avvikelse: Allt i anbudet som inte matchar kraven i förfrågningsunderlaget. Materiella avvikelser från absoluta krav leder till avvisning.
Avvisning: Den upphandlande myndighetens beslut att förkasta ett anbud för att anbudsgivaren eller anbudet inte uppfyller kraven. Avvisningen ska motiveras.Så hjälper Tenderen med Avvisning

B

Bilagor: Dokument som åtföljer förfrågningsunderlaget eller anbudet — kravspecifikationer, prismallar, kontraktsutkast, intyg och liknande.

C

CPV-kod: Common Procurement Vocabulary — EU:s standardiserade klassificeringssystem för upphandling. Används för att beskriva vad som upphandlas och avisera relevanta leverantörer.Så hjälper Tenderen med CPV-kod

D

Doffin: Database for offentlige innkjøp (norsk databas för offentlig upphandling). Norges publiceringsplattform för upphandlingsannonser över det nationella tröskelvärdet.Så hjälper Tenderen med Doffin
Dokumentationskrav: Krav som anger vilka dokument en anbudsgivare ska bifoga anbudet för att bevisa efterlevnad av kvalifikations- och tilldelningskriterier.

E

ESPD: European Single Procurement Document — en standardiserad självdeklaration som ersätter en rad intyg under inledningsfasen. Styrkande dokumentation krävs endast av den vinnande anbudsgivaren.Så hjälper Tenderen med ESPD
EU/EES-tröskelvärde: Värdetrösklar fastställda av EU över vilka en upphandling måste annonseras inom EES via TED. Värdena justeras vartannat år. Kontrollera gällande tröskelvärden — i Norge publicerar DFØ dem på anskaffelser.no.

F

FOA: Norges upphandlingsförordning. Kompletterar upphandlingslagen och innehåller de detaljerade procedurreglerna.
Förbehåll: En anbudsgivares försök att ändra kontraktsvillkor eller krav som anges i förfrågningsunderlaget. Materiella förbehåll mot absoluta krav leder till avvisning.Så hjälper Tenderen med Förbehåll
Förfrågningsunderlag: Huvuddokumentet i en upphandling. Beskriver vad som upphandlas, kvalifikationskrav, tilldelningskriterier, kontraktsvillkor och praktiskt ramverk.Så hjälper Tenderen med Förfrågningsunderlag
Förhandlat förfarande: Ett förfarande där den upphandlande myndigheten får förhandla med anbudsgivare efter att anbuden lämnats in. Får bara användas när villkoren i FOA är uppfyllda.
Förhandlingsförbud: I öppna och selektiva förfaranden är förhandling om anbudet förbjuden. Endast förtydliganden och rättelse av uppenbara fel är tillåtna.

K

KOFA: Norska klagonämnden för offentliga upphandlingar. Ett oberoende organ som hanterar överprövningar om brott mot upphandlingsreglerna och kan utdöma viten.Så hjälper Tenderen med KOFA
Kontraktstilldelning: Den upphandlande myndighetens beslut om vilken leverantör som tilldelas kontraktet. Måste meddelas skriftligen med motivering till alla anbudsgivare.Så hjälper Tenderen med Kontraktstilldelning
Kvalifikationskrav: Minimikrav på anbudsgivarens lämplighet — typiskt finansiell kapacitet, teknisk kapacitet, yrkesmässiga kvalifikationer och erfarenhet. Måste uppfyllas för att delta.Så hjälper Tenderen med Kvalifikationskrav

L

LCC: Life Cycle Cost (livscykelkostnad). Bedömning av totalkostnader över hela kontraktet, inte bara inköpspriset. En obligatorisk hänsyn i många offentliga upphandlingar.
Leverantör: Ett företag som levererar, eller erbjuder sig att leverera, varor, tjänster eller byggentreprenader till den upphandlande myndigheten.

M

Mini-konkurrens: En förenklad tävling mellan leverantörer som redan är parter i ett parallellt ramavtal. Används för att tilldela specifika avrop.

O

Offert: Leverantörens bindande svar på en upphandling — pris, lösning, dokumentation och bekräftelser sammanförda i en enda inlämning.Så hjälper Tenderen med Offert

P

Pris- och kvalitetskriterier: Tilldelningskriterier som väger pris mot kvalitet, miljöpåverkan, uppdragsförståelse och andra faktorer. Måste vara objektiva, verifierbara och angivna i förfrågningsunderlaget.

R

Ramavtal: Ett avtal med en eller flera leverantörer som anger villkoren för framtida avrop. Maximal löptid är normalt fyra år.Så hjälper Tenderen med Ramavtal

S

Selektivt förfarande: Ett förfarande där den upphandlande myndigheten först prekvalificerar leverantörer och sedan bjuder in de kvalificerade att lämna anbud.
Självdeklaration: En anbudsgivares egen bekräftelse på att företaget uppfyller kvalifikationskraven. ESPD är den standardiserade självdeklarationen för EU/EES-upphandling.
SSA-mallar: Norska statens standardkontraktsmallar för IT, konsult- och driftstjänster. Förvaltas av Digitaliseringsdirektoratet och används brett i offentlig sektor.
Standstill-period: En lagstadgad väntetid mellan tilldelningsbeslut och kontraktssignering, typiskt 10 eller 15 dagar. Ger förlorande anbudsgivare möjlighet att överpröva innan kontraktet signeras.Så hjälper Tenderen med Standstill-period

T

TED: Tenders Electronic Daily — EU:s officiella publiceringskanal för offentliga upphandlingar över EES-tröskeln.Så hjälper Tenderen med TED
Tilldelningskriterier: Kriterierna som den upphandlande myndigheten använder för att välja mellan kvalificerade anbud — typiskt pris, kvalitet, miljöpåverkan, leveranstid eller livscykelkostnad.
Tilldelningsmotivering: Skriftlig förklaring från den upphandlande myndigheten om varför ett kontrakt tilldelas en leverantör framför andra. Ska finnas tillgänglig innan standstill-perioden börjar.
Tröskelvärde: Ett värdetröskelvärde som avgör vilka regler som gäller. Nationella trösklar bestämmer publiceringsplikten på Doffin; EES-trösklar bestämmer plikten att publicera på TED.Så hjälper Tenderen med Tröskelvärde

U

Underleverantör: En leverantör som utför delar av kontraktet på huvudleverantörens vägnar. Ska som regel anges i anbudet.
Upphandlande myndighet: Det offentliga organ som driver upphandlingen — stat, kommun, region, hälsoföretag eller annat offentligrättsligt organ.
Upphandlingslagen: Norges lag om offentlig upphandling. Reglerar hur stat, kommuner och andra offentliga upphandlande myndigheter köper varor, tjänster och byggentreprenader.Så hjälper Tenderen med Upphandlingslagen
Upphandlingsplan: Den upphandlande myndighetens översikt över planerade upphandlingar för kommande period. Många organisationer publicerar den öppet — nyttigt för leverantörer som vill positionera sig tidigt.

Saknar ni ett begrepp?

Skicka oss ett mejl — vi uppdaterar ordlistan löpande baserat på frågor från våra användare.

Inget kreditkort krävsKom igång på 2 minuter