Från förfrågningsunderlag till ett välgrundat beslut
Ta hela teamet genom ett strukturerat kvalificeringsflöde: bid/no-bid, kontroll av kvalifikationskrav, poängsättning av tilldelningskriterier och riskanalys — allt på ett ställe, med komplett revisionsspår.
Problemet
Bid/no-bid-beslutet fattas på magkänsla
De flesta team saknar en gemensam metod för att utvärdera om en upphandling är värd att satsa på. Beslutet sker i en e-posttråd, dokumenteras aldrig ordentligt och två veckor senare delar ingen samma bild av varför ni anbudsgav.
förluster på fel upphandlingar
Upphandlingar som var fel match från dag ett — utan ett formellt go/no-go binder teamet upp sig för sent för att backa ut.
spår i efterhand
När ni förlorar en upphandling finns det sällan något om varför ni valde att lämna in. Lärdomen försvinner.
personer involverade
Sälj, ämnesexperter, juridik, ledning och ofta en konsult — alla har en åsikt, ingen har samma bild av läget.
Lösningen
Ett gemensamt arbetsflöde för hela kvalificeringsprocessen
Tenderen tar teamet genom en strukturerad process: bid/no-bid, kravkontroll, poängsättning och risk — allt kopplat till samma upphandling, med tydliga ägare och deadlines.
Bid/no-bid-ramverk
Standardiserad bedömning av strategisk fit, kapacitet, marginalpotential och vinstsannolikhet — fyll i tillsammans, besluta en gång.
Checklista för kvalifikationskrav
Varje krav i ESPD och kvalifikationsdokumenten får en ägare, en status och styrkande underlag — så inget glöms innan inlämning.
Poängsättning av tilldelningskriterier
Vikta varje tilldelningskriterium, bedöm var ni står och se en realistisk poäng mot konkurrensen — innan ni lägger 200 timmar.
Spårbart beslutsspår
Varje beslut, kommentar och ändring loggas. När ni förlorar vet ni varför; när ni vinner kan ni upprepa det.
Så fungerar det
Tre steg från annons till go/no-go
Starta ett kvalificeringsprojekt
Välj upphandling från Doffin eller TED, så skapar Tenderen ett projekt med standardchecklistor och roller.
Tilldela ägare och fyll i
Varje teammedlem får sina poster — krav, poängsättning, risk — och kan arbeta parallellt med kommentarer i realtid.
Besluta med data, inte magkänsla
Få en sammanfattande bedömning med poäng, riskflaggor och beräknad arbetsinsats. Beslutet dokumenteras automatiskt.
För team som vill vinna — inte bara lämna in
Bid managers, säljchefer och ämnesledare använder Tenderen för att fatta strukturerade go/no-go-beslut och kvalificera rätt upphandlingar först.
Strukturerat beslut per upphandling
Kontraktstilldelningar att jämföra med
Standardflöde
Granskbar process
Sluta anbudsge på fel upphandlingar.
Kör nästa annons genom Tenderens go/no-go-flöde och se hur mycket tydligare beslutet blir.