Överklaga en upphandlingstilldelning
Motiveringen kom, ni valdes inte och något stämmer inte. Så läser ni tilldelningsbrevet rätt, bedömer om ni har grund för en överprövning hos köparen eller hos KOFA och agerar inom 10-dagarsfristen.
Utmaningen
10-dagarsfrist — och fem dagar borta innan ni bestämt er
Standstill-perioden är 10 dagar från tilldelningsbrev till kontraktssignering. Inom det fönstret måste ni läsa motiveringen, jämföra mot ert eget anbud, bedöma grunderna och bestämma er för att överklaga. I praktiken är halva tiden borta innan ni samlat ihop det ni behöver.
standstill efter tilldelning
Fristen att begära interimistiskt beslut eller lämna in överprövning innan kontraktet signeras är kort. När kontraktet är signerat är chanserna att vända det mycket lägre.
är ofta vaga eller tunna
Många tilldelningsbrev ger lite konkret information om varför ni förlorade. Första steget är ofta att begära en mer detaljerad motivering — som nollställer klockan.
när grunden är stark
Överprövningar som tas upp har relativt hög träffsäkerhet — för seriösa överprövningar har faktiskt rättslig grund, inte bara missnöje.
Så här gör ni
Strukturerad överprövningsbedömning — inom fristen
En överprövning ska inte byggas på känslor. Den ska byggas på en faktisk bedömning av om köparen agerat i strid med upphandlingsreglerna. Tenderen tar er genom bedömningen, snabbt och dokumenterat.
Begär detaljerad motivering direkt
Skicka begäran samma dag ni får tilldelningsbrevet. Varje dag ni väntar är en dag borta från standstill-perioden. Tenderen har mallen klar.
Jämför anbud punkt för punkt
Tenderen kör ert anbud mot tilldelningskriterierna och poängsättningen i motiveringen — och flaggar oförklarade avvikelser i tilldelade poäng.
Identifiera konkreta brott
Jäv, förutbestämda utfall, otillåtna förbehåll accepterade från vinnaren, fel i poängmodellen — Tenderen kartlägger vilka punkter som är överprövningsgrunder och vilka som inte är det.
Bygg överprövningen med rätt rättslig grund
Upphandlingsförordningen § 25, upphandlingslagen, KOFA-nämndsbeslut — Tenderen bygger överprövningen med konkret rättslig grund och praxis, inte bara frustration.
Så fungerar det
Tre steg från tilldelningsbrev till inlämnad överprövning
Ladda upp tilldelningsbrevet
Tenderen läser motiveringen, extraherar poängsättningen och jämför den mot ert eget anbud — på minuter, inte timmar. Ni ser exakt var de objektiva avvikelserna sitter.
Bedöm överprövningsgrunderna
Tenderen visar konkreta punkter som kan utgöra ett brott mot upphandlingsreglerna, med rättslig grund i lag och förordning, kopplat till relevant KOFA-praxis.
Lämna in överprövningen — eller inte
Tenderen genererar ett överprövningsutkast med rättslig grund och bevisning. Eller — lika viktigt — visar att det inte finns grunder, så ni inte lägger tid och pengar på en överprövning som inte kommer lyckas.
Överklaga när ni har en sak — släpp annars
Bid managers använder Tenderen för att bedöma överprövningsgrunder inom standstill-perioden — och prioritera de överprövningar som faktiskt har chans att lyckas.
Standstill-period
Praxis som hänvisas till
Upphandlingsregler, lag, KOFA-praxis
Bedömning klar efter tilldelningsbrevet
Prata inte bort er från en överprövning ni borde lämnat in.
Ladda upp tilldelningsbrevet och anbudet och få en strukturerad överprövningsbedömning innan standstill-perioden löper ut.