Från en 400-sidig PDF till tydlig förståelse
Ett typiskt förfrågningsunderlag är 15–30 dokument i olika format, olika mallar och olika versioner. Tenderen läser hela paketet på under en minut, extraherar tilldelningskriterier, kvalifikationskrav och deadlines som strukturerad data — och låter er ställa frågor på vardagsspråk istället för att bläddra.
Problemet
Första genomläsningen av en upphandling kostar nästan en hel arbetsdag
Innan ni ens kan fatta ett bid/no-bid-beslut måste någon läsa igenom 200–600 sidor och förstå hur förfrågningsunderlaget, bilagor och kontraktsmall hänger ihop. Det är bortkastad tid — särskilt på upphandlingar ni slutar tacka nej till.
första genomläsning per upphandling
Förfrågningsunderlag, bilagor A–Ö, kravspec, prismatris och SSA-mall — allt måste förstås innan någon kan säga något meningsfullt om möjlighet och risk.
av kraven missas
Dokumentationskrav, mindre kvalifikationsvillkor och krav som gömmer sig i bilaga D-3 glider regelbundet förbi — och dyker upp först när avvisningsbrevet kommer.
uppdateringar under processen
När köparen besvarar frågor eller publicerar tillägg måste någon räkna ut vad som faktiskt ändrats — oftast genom att läsa om allt.
Lösningen
Hela upphandlingen som strukturerad, frågbar kunskap
Tenderen behandlar förfrågningsunderlaget som ett sammanhängande projekt. Text och tabeller från varje bilaga indexeras semantiskt, krav extraheras som strukturerad data och ändringar spåras som i Word.
OCR och semantisk indexering
Skannade PDF:er, dåligt formaterade bilagor och Excel-prismatriser blir sökbara och länkas till resten av förfrågningsunderlaget — allt på under en minut.
Strukturerad kravöversikt
Funktionskrav, kvalifikationskrav och dokumentationskrav listas som checklista med ID, källa och ägare — utan manuell extraktion.
Versionsjämförelse
När köparen publicerar en ny version visar Tenderen exakt vilka meningar som ändrats, lagts till eller tagits bort — så granskare slipper gissa.
Fråga på vardagsspråk
Ställ frågor som 'vad är omsättningskravet?' eller 'vilka vikter gäller för tilldelningskriterierna?' och få svar med direkta källhänvisningar till sida och stycke.
Så fungerar det
Tre steg till full kontroll över förfrågningsunderlaget
Släpp in hela paketet
Dra in mappen med bilagor från Doffin, TED eller Mercell. Tenderen hanterar ZIP, PDF, Word, Excel och bilder utan manuell förbearbetning.
Konfigurera extraktionsregler
Välj om krav ska visas som JIRA-ärenden, tilldelningskriterier som viktad matris eller deadlines direkt i kalendern — direkt ur kartongen eller skräddarsytt för era behov.
Fråga, jämför och lämna över till teamet
Bläddra i den strukturerade översikten, kör versionsdiff när uppdateringar kommer och låt tekniska ledare svara utan att var och en läser 400 sidor.
Byggt för tunga offentliga upphandlingspaket
Bid managers inom bygg, IT, vård och industri använder Tenderens analys för att gå från annons till 'vi förstår den' på timmar istället för dagar.
Indexering per upphandling
Träffsäkerhet på kravextraktion
På varje skannad sida
Spårad på varje uppdatering
Förstå hela upphandlingen innan konkurrenterna ens öppnat bilagan.
Ladda upp nästa förfrågningsunderlag och prova att ställa er första fråga på under 30 sekunder. Gratis att testa, inget kreditkort.