Vinn ramavtal
Ett ramavtal är inte en enskild upphandling — det är en position i 2–4 år, med mini-konkurrenser, parallella leverantörer och en helt annan logik. Så bygger ni ett anbud som inte bara kommer in på ramavtalet utan faktiskt vinner avrop längs vägen.
Utmaningen
Att vara på ramavtalet är inte att vinna något
Många företag lägger hundratals timmar på att komma in på ett ramavtal — och upptäcker efter två år att de aldrig avropats. Ramavtal kräver en helt annan strategi än en engångsupphandling, både i anbudet och i leveransen.
längd, ofta med option
Ni omförhandlar inte priser längs vägen. Felprissatta ramavtalsanbud binder företagets framtid långt efter att situationen ändrats.
parallella leverantörer
Även om ni tar er in på ramavtalet måste ni konkurrera vid varje mini-konkurrens mot 2–6 andra — som alla vet vad ni initialt anbudsgav.
ramavtal används knappt
Många offentliga ramavtal avropas sällan. Att komma in på fel ramavtal är värre än att förlora det — för det binder resurser utan intäkter.
Så här gör ni
Positionera er för ramavtalet — och för avropen
Ramavtal vinns på två nivåer: först att komma in, sedan att bli den föredragna leverantören vid mini-konkurrenserna. Båda måste planeras samtidigt.
Välj ramavtal som faktiskt avropas
Kolla historiken: hur många avrop har samma köpare gjort på det tidigare ramavtalet? Tenderen visar er datan innan ni investerar i anbudet.
Prissätt för mini-konkurrensen, inte maximal marginal
I ramavtal avgörs prisutdelningen ofta i parallella mini-konkurrenser. Anbudspriset är golvet — så prissätt er inte ur spelet från dag ett.
Planera leveranskapacitet
Ramavtal kan explodera i volym. Visa att ni har skalbarhet — eller riskera viten och dåliga referenser som diskvalificerar er från nästa runda.
Bygg in avropsstrategi i anbudet
Beskriv hur ni kommer svara på mini-konkurrenser, vilken svarstid ni garanterar och hur ni blir lättast att beställa från.
Så fungerar det
Tre steg till en lönsam ramavtalsposition
Kolla avropshistorik
Tenderen drar in historisk avropsdata från det tidigare ramavtalet i samma område — så ni vet om det är ett aktivt ramavtal innan ni lägger tid på det.
Bygg en pris- och kapacitetsmodell
Modellera olika avropsmönster: låg volym, hög volym, säsongssvängningar. Tenderen visar resultatet för varje scenario innan ni låser priset.
Lämna in ett anbud som tänker framåt
Förfrågningsunderlaget får ett anbud som inte bara besvarar dagens krav, utan positionerar er som förstaval vid varje mini-konkurrens i fyra år.
Ramavtal som faktiskt genererar intäkter
Leverantörer på DFØ, de regionala hälsoföretagen och Statsbygg använder Tenderen för att välja rätt ramavtal och positionera sig för en stadig ström av avrop genom hela kontraktsperioden.
Typisk kontraktsperiod
På avrop och volym
Strategi inbyggd i anbudet
Hela vägen till kontraktsstart
En plats på ramavtalet är bara värd något om ni får avropen.
Ladda upp nästa ramavtalsannons och låt Tenderen visa er både hur ni kommer in — och hur ni blir den föredragna leverantören därefter.