Ett datarum byggt för upphandlingar
Dela förfrågningsunderlag, anbudsutkast och konfidentiell information med ert team, externa rådgivare och konsortiepartner — utan att oroa er över vem som faktiskt sett vad.
Problemet
Känsliga upphandlingsdokument delas över e-post
I ett konsortium eller med externa rådgivare måste dokument delas — men e-post och delade mappar ger ingen kontroll. Ni vet inte vem som laddat ner vad och kan inte återkalla åtkomst när någon lämnar projektet.
delar via e-post
Konkurrenskänslig information — pris, resursplaner, strategiska val — skickas som bilagor utan kontroll över vidarebefordran.
över vem som läst
När en partner hoppar av vet ni inte vilka dokument de har, eller om de fortfarande har åtkomst via en gammal e-postadress.
glöms ofta bort
Avtalet skickas men signaturen följs sällan upp innan det är för sent — och då är dokumenten redan på vift.
Lösningen
Ett professionellt datarum — utan komplexiteten
Tenderens datarum ger ert konsortium och rådgivare kontrollerad åtkomst, automatisk vattenstämpling och full revisionslogg — på minuter, inte veckor.
Granulär åtkomstkontroll
Ge åtkomst per mapp, per dokument och per person. Återkalla med ett klick och se direkt vem som förlorar vad.
Dynamisk vattenstämpling
Varje dokument visar läsarens namn och en tidsstämpel — så läckor kan spåras tillbaka till källan utan att blockera samarbete.
Inbyggt NDA-flöde
Skicka sekretessavtalet först, släpp in folk efter signatur. Allt elektroniskt, inga uppföljningsmöten eller saknade signaturer.
Full revisionslogg
Vem som öppnat, laddat ner eller skrivit ut vilket dokument och när — exporterbart för compliance och granskning.
Så fungerar det
Tre steg till kontrollerad delning
Sätt upp rummet
Skapa ett datarum direkt från upphandlingsprojektet. Strukturen ärvs från förfrågningsunderlaget, så ni slipper bygga upp mappar på nytt.
Bjud in med rätt åtkomst
Lägg till konsortiepartner, rådgivare och interna kollegor. Välj roll, sätt ett utgångsdatum och skicka NDA först vid behov.
Följ aktiviteten
Se i realtid vem som läst, laddat ner eller ställt frågor — och återkalla åtkomst när projektet är över.
Används i konsortier och M&A-liknande processer
Konsortier som levererar på ramavtal, advokatbyråer som stödjer offentliga upphandlingar och leverantörer i känsliga branscher använder Tenderens datarum som standard.
Certifierad hosting i EU
End-to-end-kryptering
Data i EU/EES
Spårbara nedladdningar
Sluta dela upphandlingar via e-post.
Sätt upp ert första datarum på under två minuter — gratis att testa, redo för konsortier och rådgivare.