Fyll i ESPD korrekt — en gång för alla
ESPD-självdeklarationen är kortare än folk tror, men striktare än folk minns. En felmarkerad ruta kan diskvalificera hela anbudet utan överklaganderätt. Så fyller ni i den en gång, håller den uppdaterad och återanvänder den vid varje upphandling.
Utmaningen
ESPD ser enkelt ut — det är därför det går fel
Det europeiska enhetliga upphandlingsdokumentet har sex delar och några dussin frågor. På ytan ser det ut som en formalitet. I praktiken är det den vanligaste orsaken till avvisning av annars solida anbud — för felet upptäcks först när det är för sent att rätta.
fylls ESPD:er i ofullständigt
Även erfarna anbudsskribenter missar en sektion, kryssar fel ruta för skattestatus eller drar fel räkenskapsår. Resultatet är avvisning utan överklaganderätt.
före inlämning
ESPD fylls ofta i i sista minuten, efter att huvudtexten är klar. Stress och brådska producerar fel som kunnat undvikas med en tidig kontroll.
krav på verkliga huvudmän
Skatteintyg, bokslut, sanktionslistor och verkliga huvudmän — varje fält måste matcha Brønnøysund och Skatteverket exakt. En liten avvikelse = avvisat anbud.
Så här gör ni
En uppdaterad ESPD — återanvänd i varje upphandling
ESPD är det enklaste i hela upphandlingsprocessen att automatisera. När företagsprofilen är rätt fyller Tenderen i varje enskilt fält — och bevakar att intygen är färska.
Centraliserad företagsprofil
Omsättning senaste tre åren, antal anställda, certifieringar, sanktionslistor och finansiell kapacitet — allt lagrat på ett ställe, kopplat till ESPD-mallen.
Automatisk förifyllnad
När ni börjar på en ny upphandling drar Tenderen varje ESPD-fält från företagsprofilen och fyller i versionen för den specifika upphandlingen — på under en minut.
Intygsbevakning med larm
Skatteintyg, momsbevis och företagsintyg har alla utgångsdatum. Tenderen varnar er i god tid innan ni behöver hämta nya — så inga intyg går ut samma vecka som inlämningsfristen.
Validering före inlämning
Tenderen kontrollerar att ESPD faktiskt besvarar det köparen efterfrågat i denna specifika annons — inte bara att den fyllts i generellt.
Så fungerar det
Tre steg till en felfri självdeklaration
Fyll i företagsprofilen en gång
Lägg en timme på att fylla i Tenderens företagsprofil grundligt — omsättning, antal anställda, certifieringar, verkliga huvudmän — med uppdaterade intyg.
Låt Tenderen generera ESPD
För varje ny upphandling tar Tenderen fram en färdig ESPD baserad på det relevanta formuläret och de krav köparen specificerat — på sekunder, inte timmar.
Lämna in med trygghet
Tenderen kontrollerar att varje obligatoriskt fält är besvarat, att intygen fortfarande är giltiga och att versionen matchar den specifika annonsen innan ni klickar 'lämna in'.
Inga fler anbud avvisade på formalitet
Anbudsteam som levererar 20+ upphandlingar om året använder Tenderen för att automatisera ESPD-arbetet och eliminera huvudorsaken till avvisning på formalia.
En ESPD-profil för alla upphandlingar
Företagsdata från Brønnøysund
Intygsbevakning och larm
Stöder senaste ESPD-versionen
ESPD ska vara det enklaste i hela upphandlingsprocessen.
Sätt upp företagsprofilen i Tenderen idag — och låt självdeklarationen vara klar innan nästa upphandling ens är publicerad.