Compliance som klarar revision och KOFA
Upphandlingslagen, FOA, EU-direktiven och KOFA-praxis utgör ett rörligt regelverk. Tenderen förankrar varje upphandling i nu gällande regler, loggar varje materiellt beslut och ger er ett revisionsspår som klarar internrevision, tillsynsmyndigheter och en eventuell överprövning.
Problemet
Compliance är något ni minns — tills ni inte gör det
De flesta anbudsteam ser sig som compliance-minded. Men när någon frågar 'kan ni visa varför ni valde denna leverantör?' eller 'vad var motiveringen för att avvika från standardmallen?' — då börjar jakten.
i förordningen varje år
FOA ändras regelbundet. EU-direktiv uppdateras. KOFA-praxis förtydligar hur saker ska tolkas. Att hålla teamet aktuellt är ett heltidsjobb.
motivering i 60 % av fallen
Beslut fattas i möten och dokumenteras aldrig. När en överprövning kommer två månader senare är motiveringen borta — bara utfallet finns kvar.
compliance-spår i kanaler
E-posttråd på ett ställe, Excel på ett annat, Word-kommentar på ett tredje. Spåret kan finnas — men inte som en sammanhängande berättelse.
Lösningen
Inbyggd compliance som inte kräver extra arbete
Tenderen förankrar varje upphandling i gällande upphandlingsregler, dokumenterar beslut automatiskt och ger compliance-funktionen synlighet i realtid — utan att bromsa anbudsteamet.
Regler alltid uppdaterade
FOA, upphandlingslagen, EU-direktiven och KOFA-praxis är inbyggda och uppdateras kontinuerligt. Varje kravkontroll körs mot aktuell version — inte förra årets.
Automatisk beslutsdokumentation
Varje materiellt beslut — bid/no-bid, poängsättning, val av förbehåll, prisstrategi — lagras med beslutsfattare, motivering och tidsstämpel utan extra klick.
Compliance-vänliga revisionsrapporter
Exportera en komplett akt med ett klick — kronologisk, sökbar och strukturerad för revisorer, tillsyn eller KOFA. Slut med stress före en granskning.
Förvarning om regeländringar
När FOA ändras eller KOFA förtydligar praxis som påverkar er får compliance-ansvarig en avisering med konsekvensanalys — innan ni stöter på problemet i en upphandling.
Så fungerar det
Tre steg till compliance som inte kostar hastighet
Konfigurera er regelprofil
Välj om ni omfattas av klassisk upphandlingsförordning, försörjningsförordning eller branschspecifika regler. Tenderen aktiverar rätt checklista och kravbas.
Låt plattformen logga medan ni arbetar
Beslut, kommentarer, uppgiftstilldelningar och poäng sparas allt eftersom. Compliance-ansvarig får en dashboard i realtid utan att avbryta anbudsteamet.
Exportera en revisionsakt vid behov
När revisorer, KOFA eller internkontroll behöver dokumentation — eller ni vill gå tillbaka till ett beslut — finns hela historiken på två klick.
Byggt för compliance-ansvariga med ont om tid
Bid managers, compliance-funktioner och internrevision använder Tenderen för att bygga dokumenterad efterlevnad av upphandlingsförordningen — som standard, inte som tillägg.
Beslut loggade automatiskt
Compliance-dashboard
Revisionsexport per ärende
Regler kontinuerligt uppdaterade
Bygg in compliance — inte ovanpå.
Prata med oss om hur Tenderen ansluts till era compliance-processer och se en revisionsakt i praktiken. Klar för revision från dag ett.