Dokumentanalys

Förstå hela upphandlingspaketet
på 60 sekunder

Dra in PDF, Word och Excel — Tenderen läser varje bilaga, indexerar innehållet och extraherar deadlines, krav och tilldelningskriterier som strukturerad data. Sök i alla filerna och se exakt vad som ändrats när köparen lägger ut en uppdatering.

Inget kreditkort krävsKom igång på 2 minuter

Problemet

Varje upphandling kommer som 25 filer i olika format

Förfrågningsunderlag, kravspecifikation, prismatris, kontraktsmall, bilaga A till Ö — allt levererat som separata filer. När köparen svarar på frågor kommer ännu fler filer. Att hålla koll manuellt är ett heltidsjobb.

15–30

bilagor per upphandling

PDF, DOCX, XLSX och ibland ZIP-filer — var och en i olika mall, med olika numreringar och olika versionshantering.

4–7

uppdateringar längs vägen

Köparen svarar på frågor, rättar fel och publicerar tillägg. Varje gång måste någon räkna ut vad som faktiskt ändrats.

47 %

missläser en deadline

Frågefrist, inlämningsfrist och giltighetstid är utspridda — en misstolkning här diskvalificerar hela anbudet.

Lösningen

Ett index för varje dokument i upphandlingen

Tenderen behandlar varje upphandling som ett sammanhängande projekt. Filer importeras, innehåll indexeras semantiskt och strukturerad data extraheras automatiskt.

Sök i alla bilagor

En sökruta som täcker förfrågningsunderlag, bilagor, prisbilaga och kontraktsmall samtidigt — utan att öppna en enda fil.

Automatisk kravextraktion

Deadlines, tilldelningskriterier, kvalifikationskrav och dokumentationskrav identifieras och listas som en strukturerad checklista.

Versionsdiff

När köparen lägger ut en uppdatering visar Tenderen exakt vilka stycken som ändrats, lagts till eller tagits bort — som spårade ändringar i Word.

OCR för skannade PDF:er

Även gamla, skannade dokument blir sökbara. Ingen upphandling är för föråldrad eller för dåligt digitaliserad.

Så fungerar det

Tre steg till full kontroll över era dokument

01

Dra in filerna

Släpp en mapp med bilagor eller koppla direkt till Doffin. Tenderen hanterar PDF, Word, Excel och ZIP automatiskt.

02

Låt Tenderen indexera

Text extraheras, OCR körs på skannade sidor och innehållet länkas ihop på under en minut — även på de tyngsta upphandlingarna.

03

Sök, filtrera och spåra ändringar

Använd en sökruta för hela upphandlingen, exportera krav som checklista och få larm när något ändras i en ny version.

Byggt för tunga upphandlingspaket

Byggentreprenörer, IT-leverantörer och rådgivare använder Tenderens dokumentanalys för att hantera komplexa upphandlingar utan att tappa detaljer i hundratals sidor.

< 60 sek

Indexering per upphandling

98 %

Träffsäkerhet på kravextraktion

OCR

På varje skannad sida

Spårat

På varje version

Få hela bilden på 60 sekunder.

Ladda upp ert nästa upphandlingspaket och se hur mycket snabbare det är att förstå vad köparen faktiskt frågar efter.

Inget kreditkort krävsKom igång på 2 minuter