Konkurrera med stora anbudsteam med teamet du redan har
Medelstora företag förlorar vinnbara upphandlingar bara för att tiden inte räcker till. VD skriver anbudet på kvällarna, tekniska ledaren kvalitetssäkrar över lunch och prissättningen sker i samma Excel-ark som använts sedan 2019. Tenderen ersätter den ad hoc-processen med ett strukturerat arbetsflöde byggt för SMF som faktiskt vill växa på offentliga kontrakt.
Problemet
Anbudsprocessen är farligt beroende av två överarbetade personer
I de flesta SMF är anbudsarbete en hobby för VD och en teknisk andreman. Det fungerar så länge volymen är låg — men så fort ni vill växa blir flaskhalsen omöjlig att ignorera.
extra per månad för VD
VD slutar med att skriva anbuden själv. Strategi, sälj och drift får vänta — eller skjuts till kvällar och helger.
tilldelas stora leverantörer
På jämförbara upphandlingar vinner organisationer med formellt anbudsteam oftare — inte för att de är bättre, utan för att de levererar mer kompletta, kvalitetssäkrade anbud.
upphandlingar hann ni inte med
Lovande annonser glider förbi för att ni inte hade kapacitet att bedöma dem i tid. Er pipeline lider av timmar, inte av möjligheter.
Lösningen
Ett anbudsteam i en låda för teamet ni redan har
Tenderen ger SMF arbetsflödet hos ett moget anbudsteam — bid/no-bid-ramverk, delat anbudstextsbibliotek, kravkontroller och samarbete i realtid — utan att någon måste arbeta heltid med anbud.
Delat bibliotek med anbudstext och referenser
Varje gång någon skriver ett starkt stycke om HMS, kvalitetsledning eller leveransmodell lever det vidare i biblioteket. Nästa anbud börjar aldrig på blank sida.
Strukturerad upphandlingsgenomgång
Standard bid/no-bid-ramverk som poängsätter strategisk fit, marginalpotential och vinstsannolikhet — fyll i tillsammans på 30 minuter, besluta en gång, hoppa över de eviga Slack-trådarna.
Samarbete utan verktygsdjungel
VD, teknisk ledare, projektledare och eventuell extern rådgivare arbetar i samma dokument med tydliga roller och kommentarer — slut med 'Anbud_v17_SLUT_TV-rev.docx' via e-post.
Riktad upphandlingssökning
Filtrera på CPV, köpare, geografi och värde — och få avisering bara när något matchar er faktiska kärnkompetens, inte allt som publiceras på Doffin.
Så fungerar det
Tre steg från ad hoc till process
Importera er portfölj
Ladda upp de senaste fem till tio anbud ni levererat. Tenderen bygger automatiskt ett textbibliotek och referensbas av det ni redan skrivit.
Tilldela roller i teamet
Sätt upp vem som är bid manager, teknisk ledare, juridisk rådgivare och prisansvarig. Standardflödet ser till att rätt person får rätt uppgift vid rätt tidpunkt — inga uppföljnings-e-postmeddelanden krävs.
Gå från ad hoc till repeterbart
Varje ny upphandling följer samma process: kvalificering på timmar, parallellarbete på timmar, kvalitetssäkring som inte landar på VD efter klockan 22.
Byggt för SMF som vill växa i offentlig sektor
IT-företag, byggentreprenörer, vårdleverantörer och rådgivare med 5 till 50 anställda använder Tenderen för att leverera fler — och bättre — anbud utan att utöka personalen.
Anbud levererade per kvartal
Mindre VD-övertid
Standardiserade roller
Högre vinstgrad
Sluta förlora till de stora bara på timmar.
Ladda upp er portfölj, sätt upp teamet och kör nästa upphandling genom en ordentlig process. Gratis att testa i 14 dagar, full SMF-funktionalitet inkluderad.