Följ upp vunna kontrakt
Anbudet är signerat, kontraktet är ert — och nu börjar den del ingen lär er på upphandlingskursen. Så levererar ni på löftena från anbudet, håller viten borta och bygger referensen ni använder för att vinna nästa upphandling.
Utmaningen
Den vunna upphandlingen arkiveras — och glöms
Säljteamet firar segern, kontraktsteamet tar över och länken mellan vad ni lovat i anbudet och vad ni faktiskt levererar bryts. När köparen senare klagar på avvikelser har ingen längre översikten.
vite per dag
Förseningar i offentliga kontrakt kostar en fast taxa — från dag ett. På stora kontrakt äter viten upp marginalen på några dagar.
kontrakt + SSA
Huvudkontrakt, SSA-mall, bilagor och korrespondens — leveransförpliktelser är utspridda på hundratals sidor ingen läser igen.
kräver en bra referens
Det är köparens bedömning av leveransen som blir er referens i nästa upphandling. En medioker leverans idag är en förlust om två år.
Så här gör ni
Leverera det ni lovat — utan att läsa om kontraktet varje vecka
Tenderen för över allt ni lovat i anbudet till en leveransplan med tydliga milstolpar, ägare och deadlines — så uppföljning inte handlar om att komma ihåg, utan om att exekvera.
Leveransplan extraherad ur anbudet
Varje konkret löfte ur anbudet — leveranstid, kvalitetsnivå, rapporteringskadens — extraheras och blir en milstolpe med ägare och deadline i leveransplanen.
Larm innan viten slår in
Tenderen vet var vitetrösklarna sitter i kontraktet och varnar er i god tid innan ni riskerar att bryta en deadline — inte efter att ni gjort det.
Revisionsspår för varje leverans
Varje milstolpe dokumenteras med datum, ägare och kontaktpunkt med köparen. Vid överprövning eller revision har ni historiken klar.
Faktureringsdata automatiskt
När en milstolpe levererats och godkänts genereras faktureringsdata mot kontraktsbeloppet — så ni inte tappar fakturering på grund av administrativ släpning.
Så fungerar det
Tre steg från signerat kontrakt till lyckad leverans
Konvertera anbudet till en leveransplan
Tenderen läser vad ni lovat i anbudet, vad som står i kontraktet och bygger automatiskt en milstolpsplan med ägare och deadlines.
Håll löpande kontroll
Få larm i Slack eller e-post före varje milstolpe och uppdatera framsteg mot leveransen. Avvikelser flaggas innan de blir viteärenden.
Bygg referensen för nästa upphandling
När leveransen är klar har ni komplett dokumentation: levererade milstolpar, kundens godkännande, intäkter — redo att användas som referens i nästa anbud.
Vinnande företag bygger nästa upphandling i denna fas
Leverantörer inom bygg, IT och konsult använder Tenderen för att koppla säljlöften till faktisk leverans — och bygga referenserna som vinner nästa upphandling.
Från löftena i anbudet
Leveransåtaganden
Faktureringsdata vid varje milstolpe
Referensbas för nästa upphandling
Ni vinner nästa upphandling inuti detta kontrakt.
Ladda upp det nyvunna kontraktet och anbudet och låt Tenderen bygga leveransplanen som håller viten borta och gör nästa anbud lättare att vinna.