Vodite celoten razpisni proces
Delo z razpisi ni en projekt — je osem. Odkrivanje, kvalifikacija, analiza, pisanje, preverjanje kakovosti, oddaja, spremljanje, pritožba, če je potrebna. Tukaj je, kako celotno ekipo za ponudbe ohraniti na isti strani skozi celoten cikel — brez Excelovih tabel, brez verig e-pošte, brez izgubljanja podrobnosti v kotih.
Izziv
Delo z razpisi je razpršeno v osmih orodjih
Doffin za iskanje, e-pošta za opozorila, SharePoint za dokumente, Word za osnutke, Excel za kontrolne sezname, Outlook za roke, Slack za razprave, računovodska programska oprema za fakturiranje. Vsak prenos je puščanje — in ko sodelavec ni prisoten, izgubite kontekst, ki ga nikoli več ne dobite.
orodij na razpis
Tipična ekipa za ponudbe na razpis uporablja vsaj osem različnih aplikacij. Vsaka je sama po sebi dobra; skupaj postane krhka konstrukcija.
pri vsakem prenosu
Ko vodja prodaje preda kvalificirano priložnost strokovnemu sodelavcu in strokovni sodelavec piscu ponudb, se podrobnosti izgubijo — in jih je treba znova odkriti.
ustavi razpise
V današnji nastavitvi so razpisi odvisni od osebe. Ko je nekdo odsoten, ekipa izgubi dokumente, status in lokalno razumevanje, kje stoji.
Tukaj je, kako to storiti
Eno orodje za celoten življenjski cikel — in celotno ekipo
Tenderen ni eno orodje, ki se povezuje z vsem ostalim — je ena platforma, ki pokriva celoten življenjski cikel, z integracijami s skladom, ki ga že uporabljate.
Skupni cevovod za celotno ekipo
Vodja prodaje, vodja ponudbe, strokovni sodelavci in odvetniki vidijo isti cevovod. Vsak razpis ima lastnika, status, naslednji rok in model oddaje viden vsem.
Skupna časovnica s sinhronizacijo koledarja
Vsak rok pri vsakem aktivnem razpisu v enem Ganttovem pogledu. Sinhronizirano z Outlookom in Googlom. Konflikti virov se pojavijo, preden postanejo problem.
Skupni potek dela — od odkritja do pritožbe
Vsaka faza ima strukturiran potek dela: odkritje, kvalifikacija, analiza, pisanje, preverjanje kakovosti, oddaja, spremljanje, pritožba. Nič ne pade med stole — ker ni vrzeli.
Skupna baza znanja
Prejšnje ponudbe, zmagovalna strategija, praksa KOFA in podatki o strankah sedijo v eni iskalni bazi. Naslednji razpis se nikoli več ne začne od začetka.
Kako deluje
Trije koraki do upravljanega razpisnega stroja
Nastavite cevovod
Uvozite aktivne razpise, določite ekipo in vloge, povežite Doffin, Slack in koledar. Tenderen od prvega dne ustvari strukturiran cevovod s standardnim potekom dela.
Izvajajte celoten cikel v platformi
Vsak razpis sledi istemu strukturiranemu ciklu — od odkritja prek kvalifikacije in pisanja do oddaje in spremljanja. Nobene podrobnosti ne padejo med sisteme.
Optimizirajte s podatki
Tenderen prikaže stopnjo zmag po kategoriji, čas, porabljen na fazo, in kje so ozka grla cevovoda. Izboljšave temeljijo na podatkih, ne občutku.
Ekipe za ponudbe, ki dostavljajo sinhrono
Rastoče ekipe za ponudbe uporabljajo Tenderen za povečanje števila ocenjenih in oddanih razpisov — brez povečevanja kadrov v istem tempu ali izgube kakovosti dostave.
Iskanje, analiza, pisanje in spremljanje
Pipeline, vloge in roki
Odkritje do pritožbe
Pri vsaki odločitvi
Nehajte lepiti podatke v osem orodij.
V manj kot uri nastavite razpisni cevovod v Tenderen — in ekipi dajte platformo, ki dejansko ustreza temu, kako se delo z razpisi sestavlja.