Od desetih orodij do ene platforme
Vodja ponudb dela v Wordu. Tehnični vodja v SharePointu. Cene v Excelu. Roki v Outlooku. Statusna poročila v Slacku. Uvajanje novega zaposlenega je teden vodičev. Tenderen zamenjuje razdrobljeni sklad orodij z eno enotno delovno mizo — kjer so dokumenti, pogovori in odločitve zasidrani na javno naročilo, ki mu pripadajo.
Težava
Delo z javnimi naročili živi v desetih orodjih, ki ne govorijo med seboj
Uveljavljene ekipe za ponudbe so svoj potek dela gradile plast za plastjo skozi leta. Deluje — dokler nihče ni na dopustu, nihče ne odide in nihče ne poskuša izslediti fraze iz ponudbe iz leta 2022.
orodij v tipičnem skladu za ponudbe
Word, Excel, SharePoint, Outlook, Teams, Slack, Doffin, ESPD portal, projektno orodje, e-podpisovanje — vsak silos, vsak s svojimi povezavami.
za iskanje ponovno uporabne vsebine
'Gotovo smo o tem že kaj pisali?' — iskanje po SharePointu, stari e-pošti in prenosnikih sodelavcev za iskanje odstavka, uporabljenega zadnjič.
za uvajanje novih zaposlenih
Novi pisci ponudb dva tedna učijo, kje stvari živijo, katera Excelova tabela je glavna in kdo ima najnovejšo različico priročnika kakovosti.
Rešitev
Delo s ponudbami kot en povezan projekt
Tenderen poenoti vsako nalogo ponudbe — od Doffin obvestila do podpisane pogodbe — v eni platformi z verzioniranjem, sledljivostjo, ponovno uporabljivo vsebino in vgrajenim nadzorom kakovosti.
Nadzor različic brez 'KONČNA_v3_TV'
Vsak dokument ima eno glavno različico z dnevnikom sprememb. Pregledovalci komentirajo v vrstici, tehnični vodje odobrijo odstavke, vodja ponudb pa vidi, kaj je pripravljeno in kaj manjka — brez verig e-pošte.
Knjižnica ponovno uporabnih besedil s strukturo
Zmagovalni odstavki o referencah, metodologiji, sistemih kakovosti in trajnosti so semantično označeni in se samodejno pojavijo, ko se naslednjič pojavi podobna zahteva.
Sodelovanje v realnem času z jasnimi vlogami
Vodja ponudb, tehnični vodje, pravni svetovalec, lastnik cene in pregledni odbor delajo vzporedno z jasnim lastništvom — kot dober kontrolni seznam, vendar vezan na razpisno dokumentacijo.
Revizijsko pripravljena sled sprememb
Vsaka odločitev, komentar, prenos lastništva in oddana različica je zabeležena. Ko nekdo vloži pritožbo — ali vi sami — je polna zgodovina na voljo.
Kako deluje
Trije koraki od razdrobljenega do poenotenega
Uvozite aktivne razpise in portfelj
Tenderen pridobiva razpise iz Doffina in TED, vi pa naložite obstoječi arhiv ponudb v knjižnico vsebin — brez motenj za delo ekipe.
Konfigurirajte potek dela, ki ga ekipa že ima
Določite vloge, faze in vrata za kakovost, ki jih že uporabljate. Tenderen se prilagaja vašemu procesu — ne obratno — tako da se nikomur ni treba učiti novih rutin od začetka.
Uvedite nove zaposlene v urah, ne tednih
Novi člani ekipe vidijo celotno zgodovino ponudb, najdejo prejšnje odgovore prek semantičnega iskanja in v prvem tednu izdelajo uporabne osnutke.
Zgrajeno za celotno ekipo za ponudbe
Zgrajeno za ekipe za ponudbe v IT svetovanju, gradbeništvu, pri ponudnikih zdravstvenih storitev in v industriji, ki želijo preiti od množice orodij na en skupen potek dela.
Ponovno uporabite odobreno besedilo
Vključeno v Pro
Obvestila v Pro
Shranjenih razpisov v Pro
Nehajte pustiti, da je vaš sklad orodij ozko grlo.
Rezervirajte predstavitev z vašimi pravimi podatki o razpisih in si oglejte, kako poenotena platforma spremeni način dela ekipe — ne le tisto, kar uporabljajo.