Bodite na tekočem z vsakim posameznim rokom
Rok za vprašanja, rok za oddajo, obdobje veljavnosti, rok za pritožbo in začetek pogodbe — Tenderen zbere vsak datum za javno naročilo, sinhronizira z vašim koledarjem in pravočasno opozori celotno ekipo.
Težava
En zamujen rok stane celotno javno naročilo
Roki so razpršeni po razpisni dokumentaciji, obvestilu o pogodbi, prilogah in posodobitvah. V koledarje se dodajajo ročno — ali pa sploh ne — in ko je nekdo na dopustu ali zamenja vlogo, stvari padejo med zobje.
ponudb je oddanih prepozno
Takoj zavrnjeno, brez pravice do pritožbe — in meseci dela izgubljeni. Običajno zato, ker je nekdo napačno prebral čas ali časovni pas.
rokov na javno naročilo
Ogled lokacije, rok za vprašanja, rok za oddajo, veljavnost, podpis, začetek pogodbe — vsi kritični, vsi z različnimi posledicami, če jih zamudite.
skupni pogled ekipe
Vsak ima svoj koledar in svoje zapiske. Ko je en izven igre, je rok izven igre za celotno ekipo.
Rešitev
Ena časovnica za celotno javno naročilo — in celotno ekipo
Tenderen bere roke neposredno iz razpisne dokumentacije, jih zbere na skupni časovnici za posamezno javno naročilo in sinhronizira z orodji, ki jih ekipa že uporablja.
Samodejno izvlekanje rokov
Rok za vprašanja, rok za oddajo, obdobje veljavnosti in rok za pritožbo so izvlečeni iz obvestila in razpisne dokumentacije — brez ročnega vnosa.
Sinhronizacija z Outlookom in Googlom
Vsak rok in opomnik samodejno pristane v koledarju, za vas in preostalo ekipo — s pravilnim časovnim pasom.
Pametni opomniki
Prejmite opozorila 7 dni pred rokom za vprašanja, 48 ur pred oddajo in znova isto jutro — po e-pošti, Slacku ali potisku.
Skupna časovnica ekipe
Oglejte si vsako aktivno javno naročilo v Ganttovem pogledu. Pred problemom opazite konflikte virov in uravnotežite delovno obremenitev.
Kako deluje
Trije koraki do nič zamujenih rokov
Uvozite javno naročilo
Izberite javno naročilo z Doffin ali TED — Tenderen samodejno pridobi vsak rok iz obvestila in izvleče preostale iz prilog.
Povežite svoj koledar
Enkrat se prijavite z Microsoftom ali Googlom. Roki in opomniki gredo neposredno v vaš koledar in v koledar ekipe.
Prejmite opozorila pravočasno
Izberite, kako in kako daleč vnaprej želite biti opozorjeni. Tenderen poskrbi za ostalo — tudi ko je nekdo na dopustu.
Nikoli več ne zamudite roka
Ekipe za pripravo ponudb pri občinskih dobaviteljih, IT svetovalnih hišah in gradbenih izvajalcih uporabljajo Tenderen časovnico za vzdrževanje 100-odstotne zanesljivosti oddaje.
Zamujenih rokov med strankami
Sinhronizacija koledarja
Standardno predhodno obvestilo
Teams, Outlook, Google
Nikoli več ne zamudite roka.
Povežite svoj koledar v dveh klikih in pustite, da Tenderen pazi na datume — da se lahko osredotočite na vsebino.