Zmagovalna besedila ki živijo naprej od ponudbe do ponudbe
Po 50 ponudbah ste enak odstavek o HSE, okolju, sistemih kakovosti in modelu dostave napisali v 50 različnih različicah. Tenderen zgradi označeno, iskalno knjižnico vaših najboljših besedil, življenjepisov in referenc — sestavljeno v vsako novo ponudbo brez kopiranja iz starih datotek.
Težava
Večina ponudbe je ponovna uporaba — obravnavana kot enkratno delo
Razlika med šibkimi in močnimi ekipami za ponudbe je pogosto v ponovni uporabi. Vendar večina ekip gradi vsako novo ponudbo od začetka — ali še huje, z izrezovanjem iz najnovejše datoteke v mapi.
besedila je ponovno uporabnega
Standardni odstavki o podjetju, metodologiji, kakovosti, HSE, okolju, zasebnosti, referencah in življenjepisih se ponavljajo v skoraj vsaki ponudbi — le v različnih preoblačilih.
ni knjižnica
Ponovna uporaba poteka z kopiranjem in lepljenjem iz starih datotek. Različice se razhajajo, datumi so napačni in najljubša formulacija sodelavca nikoli ne uide iz njegovega prenosnika.
institucionalnega znanja
Ko starejši sodelavec odide ali zamenja vlogo, najboljše izvirno gradivo odide z njim. Preostala ekipa začne od začetka s šibkejšimi različicami.
Rešitev
Živa knjižnica vsebine ponudb, ki jo ekipa lasti skupaj
Tenderen zgradi in vzdržuje označeno knjižnico besedil vaših najboljših odstavkov, referenc, življenjepisov in opisov metodologije — semantično iskalno, centralno vzdrževano, samodejno sestavljeno v vsako novo ponudbo.
Uvozite svoj obstoječi portfelj
Naložite prej dobljene ponudbe — Tenderen izvleče ponovno uporabne odstavke, jih kategorizira in predlaga označevanje, tako da knjižnice ni treba zgraditi ročno od ničle.
Modularna sestava na ponudbo
Sestavite ponudbo iz odobrenih modulov: 'Opis podjetja — kratek', 'HSE sistem — gradbeništvo', 'Življenjepis — vodja projekta Eva'. Vsak modul ima eno glavno različico, ki se posodablja centralno.
Semantično iskanje po knjižnici
Iščite 'kako smo pisali o okoljskem certificiranju v gradbenih razpisih' in dobite zadetke na relevantnih odstavkih — ne glede na to, ali so uporabili točno to formulacijo.
Nadzor različic z datumi poteka
Vsak modul ima lastnika, status kakovosti in datum poteka. Tenderen vas opozori, ko je treba obnoviti ISO certifikat v opisu podjetja — preden uporabite zastarelo besedilo v ponudbi.
Kako deluje
Trije koraki do knjižnice, ki se dejansko uporablja
Naložite portfelj preteklih ponudb
Tenderen analizira 10–50 preteklih ponudb, prepozna ponovno uporabne odstavke in predlaga strukturo knjižnice na podlagi vaše resnične vsebine.
Označite in počistite z ekipo
V enem delovnem srečanju pojdite skozi predloge: kateri odstavki so glavni, kdo jih lasti in katere je treba upokojiti. V dveh urah imate delujočo knjižnico.
Sestavite naslednjo ponudbo iz modulov
Ko prispe nov razpis, Tenderen predlaga relevantne module na podlagi CPV, stranke in meril za oddajo. Zglajujete namesto začenjanja s prazne strani.
Za ekipe, ki želijo zmagati s sestavljanjem, ne junaštvi
Uveljavljene ekipe za ponudbe uporabljajo Tenderen knjižnico, da je vsaka nova ponudba boljša od zadnje — ohranjanje zmagovalnih odstavkov in samodejno posodobljenega institucionalnega znanja.
Povprečna ponovna uporaba na ponudbo
Na ponudbo v času pisanja
Modulov v tipični knjižnici
Na odobren odstavek
Nehajte osmič pisati isti odstavek.
Naložite svoj portfelj, zgradite knjižnico v popoldnevu in opazujte, kako se naslednja ponudba sestavi iz modulov namesto iz prazne strani.