Skladnost, ki vzdrži revizijo in KOFA
Zakon o javnih naročilih, FOA, direktive EU in praksa KOFA tvorijo premikajočo se regulativno pokrajino. Tenderen zasidra vsak razpis v trenutna pravila, beleži vsako materialno odločitev in vam daje revizijsko sled, ki vzdrži notranjo revizijo, nadzorne organe in potencialno pritožbo.
Težava
Skladnost je nekaj, na kar se spomnite — dokler se ne
Večina ekip za ponudbe se ima za skladnostno usmerjeno. Toda ko nekdo vpraša 'lahko pokažete, zakaj ste izbrali tega dobavitelja?' ali 'kakšna je bila utemeljitev za odstopanje od standardne predloge?' — se začne lov.
v uredbi vsako leto
FOA se redno spreminja. Direktive EU se posodabljajo. Praksa KOFA pojasnjuje, kako naj se stvari razlagajo. Posodabljanje ekipe je polna zaposlitev.
utemeljitev v 60 % primerov
Odločitve se sprejemajo na sestankih in se nikoli ne dokumentirajo. Ko dva meseca kasneje prispe pritožba, utemeljitve ni — ostane le izid.
sled skladnosti v kanalih
E-poštna razprava na enem, Excel na drugem, Wordov komentar na tretjem. Sled morda obstaja — vendar ne kot ena povezana zgodba.
Rešitev
Vgrajena skladnost, ki ne zahteva dodatnega dela
Tenderen zasidra vsak razpis v trenutna pravila o javnih naročilih, samodejno dokumentira odločitve in funkciji za skladnost daje vidnost v realnem času — brez upočasnjevanja ekipe za ponudbe.
Uredbe vedno posodobljene
FOA, zakon o javnih naročilih, direktive EU in praksa KOFA so vgrajeni in nenehno posodobljeni. Vsako preverjanje zahtev se izvede glede na trenutno različico — ne lansko.
Samodejna dokumentacija odločitev
Vsaka materialna odločitev — ponudba/brez ponudbe, točkovanje, izbira pridržkov, cenovna strategija — je shranjena z odločevalcem, utemeljitvijo in časovnim žigom brez dodatnih klikov.
Revizijsko prijazna poročila
Izvozite popoln spis z enim klikom — kronološki, iskalni in strukturiran za revizorje, regulatorje ali KOFA. Nič več hitenja pred pregledom.
Predhodno opozorilo o regulativnih spremembah
Ko se FOA spremeni ali KOFA pojasni prakso, ki vas zadeva, vodja skladnosti prejme obvestilo z analizo vpliva — preden naletite na težavo v razpisu.
Kako deluje
Trije koraki do skladnosti, ki ne stane hitrosti
Konfigurirajte svoj regulativni profil
Izberite, ali ste predmet klasične javno naročniške uredbe, uredbe za gospodarske javne službe ali sektorsko specifičnih pravil. Tenderen aktivira pravi kontrolni seznam in zahtevno bazo.
Pustite, da platforma beleži, medtem ko delate
Odločitve, komentarji, dodelitve nalog in ocene se shranijo, ko se zgodijo. Vodja skladnosti dobi nadzorno ploščo v realnem času, brez prekinitve ekipe za ponudbe.
Izvozite revizijski spis, ko je potrebno
Ko revizorji, KOFA ali notranji nadzor potrebujejo dokumentacijo — ali se želite vrniti k odločitvi — je celotna zgodovina dva klika stran.
Zgrajeno za vodje skladnosti z malo časa
Vodje ponudb, funkcije skladnosti in notranja revizija uporabljajo Tenderen za izgradnjo dokumentirane skladnosti z javno naročniško uredbo — kot privzeto, ne kot dodatek.
Odločitev samodejno zabeleženih
Nadzorna plošča skladnosti
Revizijski izvoz na primer
Uredbe nenehno posodobljene
Skladnost vgradite — ne dodajte na vrh.
Pogovorite se z nami, kako se Tenderen vklopi v vaše procese skladnosti, in si oglejte revizijski spis v praksi. Pripravljeno za revizijo od prvega dne.