Postavite delo z javnimi naročili na avtopilot
Zgradite agente, ki berejo nova javna naročila, izvajajo kvalifikacijo, izvlečejo zahteve, analizirajo konkurenco in osnutke prvih odgovorov — samodejno, ko obvestilo ustreza vašemu filtru, po fiksnem urniku ali na zahtevo.
Težava
Prve ure pri javnem naročilu so ponavljajoče
Za vsako novo javno naročilo se ponavljajo iste naloge: branje razpisne dokumentacije, izvlek zahtev, prepoznavanje konkurence, izvedba začetne kvalifikacije, povzetek za vodstvo. Ročno delo, ki stane osem ur na javno naročilo — vi pa jih vidite stotine na leto.
na javno naročilo v prvi fazi
Branje, povzemanje, izvlek zahtev, kvalifikacijski memorandum — ista nastavitev pri vsakem javnem naročilu, vsakič.
javnih naročil na leto
Tudi če oddate ponudbo le za 20, ste prebrali in pregledali desetkrat toliko — večina dela pa je enaka od enega javnega naročila do drugega.
javna naročila ostanejo nedotaknjena
Ko je prva faza ozko grlo, ne pridete čez vse. Največje priložnosti so opažene pozno ali nikoli.
Rešitev
Agenti, ki obvladujejo začetno delo — tako da se ekipa lahko osredotoči na zmago
Izberite med predgrajenimi agenti ali zgradite svoje. Vsak agent opravi določeno nalogo pri javnem naročilu — samodejno, dokumentirano in pripravljeno, da človek nadaljuje.
Predgrajeni agenti
Pregledovalec kvalifikacij, izvlekovalec zahtev, analitik konkurence in pisec osnutkov — produkcijsko pripravljeni agenti od prvega dne.
Zgradite svoje
Sestavite agente brez kode: izberite vnose, določite korake, povežite pozive in orodja ter jih preizkusite z resničnimi javnimi naročili, preden jih postavite v produkcijo.
Sprožilci, ki vam ustrezajo
Pustite, da agent samodejno zažene, ko novo javno naročilo ustreza vašemu filtru, po fiksnem urniku ali ročno iz pregleda javnih naročil.
Človek je vedno v zanki
Vsak agent dostavi strukturirano poročilo — ne črne škatle. Ekipa vidi, kaj je bilo storjeno, lahko popravi in prevzame, ko je pripravljena.
Kako deluje
Trije koraki do avtomatizirane prve faze
Izberite ali zgradite agenta
Začnite s predlogo — na primer "Kvalifikacijski memorandum v 10 minutah" — ali združite svoje korake v graditelju brez kode.
Določite sprožilec
Nastavite, kdaj naj se agent zažene: pri novih javnih naročilih v CPV segmentu, vsak ponedeljek zjutraj ali ob kliku člana ekipe.
Pridobite pripravljeno poročilo za pregled
Rezultat pristane v vaši nabiralniku, v Slacku ali neposredno pri javnem naročilu — pripravljen, da nekdo med vami sprejme končno odločitev.
Rast brez več zaposlenih
Rastoče ekipe za pripravo ponudb uporabljajo Tenderen agente za vrednotenje več javnih naročil, hitreje — brez širjenja ekipe v enakem tempu.
Ovrednotenih javnih naročil na teden
Predgrajenih agentov takoj
Zgradite svoje poteke dela
Pri vsaki odločitvi
Pustite, da agenti obvladujejo prvo fazo.
Vklopite svojega prvega agenta v manj kot petih minutah in si oglejte, kaj zmore ekipa, ko izgine ponavljanje.