Od občutka do odločitve v 90 minutah
Večina ekip porabi 1–2 dni za odločitev ponudba/brez ponudbe — ali pa ga preskoči in lovi vse, kar pride. Tenderen vam daje standardiziran okvir, ki teče skozi izločitvene zahteve, ocenjuje strateško ujemanje in oceni verjetnost zmage v manj kot dveh urah — s popolno dokumentacijo za kasnejše učenje.
Težava
Napačna ponudba/brez ponudbe stane več kot izguba samega razpisa
Razpisi, na katerih ne bi smeli oddati ponudbe, črpajo vire iz tistih, ki bi jih morali dobiti. Brez strukturiranega procesa se odločitev sprejema na podlagi tistega, ki najglasneje govori, ali tistega, ki je takrat najmanj zaposlen.
porabljenih za napačne razpise
Srednje velik razpis stane 150–300 ur za pripravo. Porabite to za razpis brez prave možnosti in izgubili ste cel teden za dva ali tri ljudi.
izgub bi bilo mogoče preprečiti
Postmortemi kažejo, da je bila večina izgubljenih razpisov napačna bitka od začetka — zahteve glede certifikatov, lokalne prisotnosti ali cen, ki jih nikoli ne bi mogli doseči.
učenja po izvedbi
Ko odločitev ni dokumentirana, se iz nje ni česa naučiti. Naslednji razpis se oceni prav tako približno kot zadnji — ne glede na izid.
Rešitev
Strukturiran proces, ki ustreza majhnim in velikim razpisom
Tenderen popelje ekipo skozi tristopenjsko ponudbo/brez ponudbe v enem sedenju: izločitev, kvalitativna ocena, kvantitativna ocena. Odločitev se sprejme v 60–120 minutah in samodejno dokumentira za kasnejši pregled.
Izločitveno preverjanje v 5 minutah
Tenderen izvleče absolutne zahteve iz razpisne dokumentacije — promet, certifikati, geografija, obdobje veljavnosti — in vas takoj opozori, če ste diskvalificirani, preden začnete.
Uteženi model ocenjevanja
Standardiziran okvir za strateško ujemanje, potencial marže, zmogljivost in verjetnost zmage — utežen, da odraža, kaj podjetje dejansko prioritetizira.
Ocene konkurence in cen
Pridobite oceno verjetnih konkurentov na podlagi preteklih oddanih del v Doffin in TED, plus primerjavo cen glede na prejšnje pogodbe v isti kategoriji.
Dnevnik odločitev za učenje skozi čas
Vsaka odločitev je shranjena z ocenami, argumenti, nasprotujočimi mnenji in ocenjenim trudom. Šest mesecev kasneje lahko primerjate, kar je bilo napovedano, s tem, kar se je dejansko zgodilo.
Kako deluje
Trije koraki od obvestila do go/no-go
Naložite razpisno dokumentacijo
Tenderen samodejno izvleče merila za oddajo, uteži, zahteve in roke — tako da se točkovanje začne z resničnimi podatki, ne ugibanjem.
Skupaj pojdite skozi model
Vodja ponudbe in dva ali trije ključni ljudje gredo skozi izločitev, ocenjevanje in cenovne ocene na enem sestanku 60–90 minut. Tenderen vas vodi korak za korakom.
Odločite se in dokumentirajte
Pridobite priporočilo z intervalom zaupanja, nasprotnimi mnenji ekipe in ocenjenim trudom. Odločitev se samodejno shrani in jo lahko ponovno odprete, če prispejo nove informacije.
Uporabljajo ekipe, ki želijo zmagati, ne le oddajati
Vodje ponudb, vodje prodaje in vodje strategije uporabljajo Tenderen tok ponudba/brez ponudbe za diskvalifikacijo izgubljenih razpisov, preden ti ukradejo čas tistim, ki bi jih morali dobiti.
Povprečen čas na odločitev
Stopnja zmag na ponudbah
Čas na izgubljenih razpisih
Revidirano pri vsaki odločitvi
Nehajte oddajati ponudbe za vse — oddajte za prave.
Naslednje obvestilo izvedite skozi Tenderen ponudba/brez ponudbe v 90 minutah in si oglejte, koliko jasnejša je odločitev, ko so podatki pred ekipo.