Od 400-stranskega PDF do jasnega razumevanja
Tipičen sklop razpisne dokumentacije je 15–30 dokumentov v različnih formatih, različnih predlogah in različnih različicah. Tenderen prebere celoten paket v manj kot minuti, izvleče merila za oddajo, kvalifikacijske zahteve in roke kot strukturirane podatke — in vam omogoča, da postavljate vprašanja v naravnem jeziku namesto listanja strani.
Težava
Prvo branje razpisa stane skoraj cel delovni dan
Preden lahko sploh sprejmete odločitev ponudba/brez ponudbe, mora nekdo prebrati 200–600 strani in razumeti, kako razpisna dokumentacija, priloge in osnutek pogodbe sodijo skupaj. To je izgubljen čas — še posebej za razpise, ki jih boste zavrnili.
prvo branje na razpis
Razpisna dokumentacija, priloge A–Z, specifikacija zahtev, cenovna matrika in SSA predloga — vse je treba razumeti, preden lahko kdor koli pove kaj smiselnega o priložnosti in tveganju.
zahtev je spregledanih
Dokumentacijske zahteve, manjši kvalifikacijski pogoji in zahteve, skrite v prilogi D-3, redno uidejo — in se pokažejo šele, ko prispe pismo o zavrnitvi.
posodobitev med procesom
Ko naročnik odgovori na vprašanja ali objavi dodatek, mora nekdo ugotoviti, kaj se je dejansko spremenilo — običajno s ponovnim branjem vsega.
Rešitev
Celoten razpis kot strukturirano, vprašalno znanje
Tenderen obravnava razpisno dokumentacijo kot en povezan projekt. Besedilo in tabele iz vsake priloge so semantično indeksirane, zahteve so izvlečene kot strukturirani podatki, spremembe pa so sledene kot v Wordu.
OCR in semantično indeksiranje
Skenirani PDF-ji, slabo oblikovane priloge in Excelove cenovne matrike postanejo iskalni in povezani s preostalo razpisno dokumentacijo — vse v manj kot minuti.
Strukturiran pregled zahtev
Funkcionalne zahteve, kvalifikacijske zahteve in dokumentacijske zahteve so navedene kot kontrolni seznam z ID, virom in lastnikom — brez ročnega izvleka.
Primerjava različic
Ko naročnik objavi novo različico, Tenderen pokaže natanko, kateri stavki so bili spremenjeni, dodani ali odstranjeni — tako da pregledovalcem ni treba ugibati.
Sprašujte v naravnem jeziku
Postavljajte vprašanja, kot so 'kakšna je zahteva glede prometa?' ali 'kakšne uteži veljajo za merila za oddajo?' in dobite odgovore z neposrednimi navedbami strani in odstavka.
Kako deluje
Trije koraki do popolnega nadzora nad razpisno dokumentacijo
Spustite celoten paket
Povlecite mapo s prilogami iz Doffin, TED ali Mercell. Tenderen obvladuje ZIP, PDF, Word, Excel in slike brez ročne predobdelave.
Konfigurirajte pravila izvleka
Izberite, ali naj se zahteve prikažejo kot težave JIRA, merila za oddajo kot utežena matrika ali roki neposredno v koledar — takoj na voljo ali prilagojeno vašim potrebam.
Vprašajte, primerjajte in predajte ekipi
Brskajte po strukturiranem pregledu, izvedite primerjavo različic, ko prispejo posodobitve, in pustite, da se tehnični vodje odzovejo, ne da bi vsak prebral 400 strani.
Zgrajeno za obsežne pakete javnih razpisov
Vodje ponudb v gradbeništvu, IT, zdravstvu in industriji uporabljajo Tenderen analizo za prehod od obvestila do 'razumemo' v urah namesto dneh.
Indeksiranje na razpis
Natančnost pri izvlekanju zahtev
Na vsaki skenirani strani
Sledeno pri vsaki posodobitvi
Razumite celoten razpis, preden konkurenca odpre prilogo.
Naložite naslednjo razpisno dokumentacijo in poskusite postaviti prvo vprašanje v manj kot 30 sekundah. Brezplačen preizkus, brez kreditne kartice.