Razumite celotno razpisno dokumentacijo v 60 sekundah
Povlecite PDF, Word in Excel — Tenderen prebere vsako prilogo, indeksira vsebino in izvleče roke, zahteve in merila za oddajo kot strukturirane podatke. Iščite po vseh datotekah in natanko si oglejte, kaj se je spremenilo, ko naročnik objavi posodobitev.
Težava
Vsako javno naročilo prispe kot 25 datotek v različnih formatih
Razpisna dokumentacija, specifikacija zahtev, cenovna matrika, osnutek pogodbe, priloge A do Z — vse dostavljeno kot ločene datoteke. Ko naročnik odgovori na vprašanja, prispe še več datotek. Ročno sledenje je polna zaposlitev.
prilog na javno naročilo
PDF, DOCX, XLSX in včasih ZIP — vsaka v drugačni predlogi, z drugačnimi sistemi oštevilčevanja in drugačnim verzioniranjem.
posodobitev med postopkom
Naročnik odgovarja na vprašanja, odpravlja napake in objavlja dodatke. Vsakič mora nekdo ugotoviti, kaj se je dejansko spremenilo.
napačno prebere rok
Rok za vprašanja, rok za oddajo in obdobje veljavnosti so razpršeni — eno napačno branje tukaj diskvalificira celotno ponudbo.
Rešitev
En indeks za vsak dokument v javnem naročilu
Tenderen obravnava vsako javno naročilo kot en povezan projekt. Datoteke se sprejmejo, vsebina se semantično indeksira, strukturirani podatki pa se samodejno izvlečejo.
Iskanje po vseh prilogah
Ena vrstica za iskanje, ki hkrati pokriva razpisno dokumentacijo, priloge, cenik in osnutek pogodbe — brez odpiranja ene same datoteke.
Samodejno izvlekanje zahtev
Roki, merila za oddajo, kvalifikacijske zahteve in dokumentacijske zahteve so prepoznani in navedeni kot strukturiran kontrolni seznam.
Primerjava različic
Ko naročnik objavi posodobitev, vam Tenderen pokaže natanko, kateri odstavki so bili spremenjeni, dodani ali odstranjeni — kot sledenje sprememb v Wordu.
OCR za skenirane PDF-je
Tudi stari, skenirani dokumenti postanejo iskalni. Nobeno javno naročilo ni preveč zastarelo ali preveč slabo digitalizirano.
Kako deluje
Trije koraki do popolnega nadzora nad dokumenti
Povlecite datoteke
Spustite mapo s prilogami ali se neposredno povežite z Doffin. Tenderen samodejno obvladuje PDF, Word, Excel in ZIP.
Pustite, da Tenderen indeksira
Besedilo se izvleče, OCR teče po skeniranih straneh, vsebina pa se poveže v manj kot eni minuti — tudi pri najtežjih javnih naročilih.
Iščite, filtrirajte in sledite spremembam
Uporabite eno vrstico za iskanje po celotnem javnem naročilu, izvozite zahteve kot kontrolni seznam in prejmite opozorila, ko se v novi različici kaj spremeni.
Zgrajeno za obsežne razpisne dokumentacije
Gradbeni izvajalci, IT dobavitelji in svetovalci uporabljajo Tenderen analizo dokumentov za obvladovanje kompleksnih javnih naročil brez izgubljanja podrobnosti v stoteh strani.
Indeksiranje na javno naročilo
Natančnost pri izvlekanju zahtev
Na vsaki skenirani strani
Pri vsaki različici
Pridobite celotno sliko v 60 sekundah.
Naložite svojo naslednjo razpisno dokumentacijo in se prepričajte, kako veliko hitreje boste razumeli, kaj naročnik dejansko zahteva.