Tekmujte z velikimi ekipami za ponudbe z ekipo, ki jo že imate
Srednje velika podjetja izgubljajo razpise, ki bi jih lahko dobila, preprosto zato, ker ni časa. Direktor piše ponudbo zvečer, tehnični vodja preverja kakovost med kosilom, cene pa potekajo v isti Excelovi tabeli, ki se uporablja od leta 2019. Tenderen nadomešča ta ad-hoc postopek s strukturiranim potekom dela, zgrajenim za MSP, ki resnično želijo rasti z javnimi pogodbami.
Težava
Proces ponudb je nevarno odvisen od dveh preobremenjenih oseb
V večini MSP je delo s ponudbami hobi direktorja in tehničnega namestnika. To deluje, dokler je obseg majhen — toda ko želite rasti, ozko grlo postane nepregledno.
dodatno na mesec za direktorja
Direktor osebno piše ponudbe. Strategija, prodaja in operacije morajo počakati — ali pa se prestavijo na večere in vikende.
podeljenih velikim dobaviteljem
Na primerljivih razpisih organizacije s formalno ekipo za ponudbe zmagajo pogosteje — ne ker so boljše, ampak ker dostavljajo bolj popolne, kakovostno preverjene ponudbe.
razpisov, ki jih niste dosegli
Obetajoča obvestila uidejo, ker niste imeli zmogljivosti za pravočasno oceno. Vaš cevovod trpi zaradi ur, ne priložnosti.
Rešitev
Ekipa za ponudbe v škatli za ekipo, ki jo že imate
Tenderen MSP daje potek dela zrele ekipe za ponudbe — okvir ponudba/brez ponudbe, skupna knjižnica besedil ponudb, preverjanje zahtev in sodelovanje v realnem času — brez potrebe, da se kdor koli s ponudbami ukvarja s polnim delovnim časom.
Skupna knjižnica besedil ponudb in referenc
Vsakič, ko nekdo napiše močan odstavek o HSE, upravljanju kakovosti ali modelu dostave, ostane v knjižnici. Naslednja ponudba se nikoli ne začne s prazne strani.
Strukturiran pregled razpisa
Standardni okvir ponudba/brez ponudbe ocenjuje strateško ujemanje, potencial marže in verjetnost zmage — izpolnite ga skupaj v 30 minutah, odločite se enkrat, preskočite neskončne Slack razprave.
Sodelovanje brez razpršenosti orodij
Direktor, tehnični vodja, vodja projekta in zunanji svetovalec delajo v istem dokumentu z jasnimi vlogami in komentarji — nič več 'Ponudba_v17_KONČNA_TV-popravljena.docx' po e-pošti.
Ciljno iskanje razpisov
Filtrirajte po CPV, naročniku, geografiji in vrednosti — in prejemajte opozorila le, ko se kaj ujema z vašo dejansko ključno kompetenco, ne za vse, kar je objavljeno na Doffin.
Kako deluje
Trije koraki od ad-hoc do procesa
Uvozite svoj portfelj
Naložite zadnjih pet do deset ponudb, ki ste jih oddali. Tenderen samodejno zgradi knjižnico besedil in referenčno bazo iz tega, kar ste že napisali.
Dodelite vloge v ekipi
Določite, kdo je vodja ponudbe, tehnični vodja, pravni svetovalec in lastnik cene. Standardni potek dela zagotavlja, da prava oseba dobi pravo nalogo ob pravem času — brez naknadnih e-pošt.
Premaknite se od ad-hoc do ponovljivega
Vsak nov razpis sledi istemu postopku: kvalifikacija v urah, vzporedno delo v urah, zagotavljanje kakovosti, ki ne pristane na direktorju po 22. uri.
Zgrajeno za MSP, ki želijo rasti v javnem sektorju
IT podjetja, gradbeni izvajalci, ponudniki zdravstvenih storitev in svetovalci s 5 do 50 zaposlenimi uporabljajo Tenderen za dostavo več — in boljših — ponudb brez širjenja kadrov.
Oddanih ponudb na četrtletje
Manj nadur direktorja
Standardiziranih vlog
Višja stopnja zmag
Nehajte izgubljati pred velikimi igralci samo zaradi ur.
Naložite svoj portfelj, sestavite ekipo in naslednji razpis izvedite skozi pravi proces. Brezplačen preizkus 14 dni, vključuje vse funkcije za MSP.