Podatkovna soba, zgrajena za javna naročila
Delite razpisno dokumentacijo, osnutke ponudb in zaupne informacije z ekipo, zunanjimi svetovalci in konzorcijskimi partnerji — brez skrbi, kdo je dejansko videl kaj.
Težava
Občutljivi razpisni dokumenti se delijo po e-pošti
V konzorciju ali z zunanjimi svetovalci je treba dokumente deliti — toda e-pošta in mape v skupni rabi vam ne dajejo nadzora. Ne veste, kdo je kaj prenesel, in ne morete preklicati dostopa, ko nekdo zapusti projekt.
privzeti kanal za datoteke ponudbe
Konkurenčno občutljive informacije — cene, načrti virov, strateške odločitve — se pošiljajo kot priloge brez nadzora nad posredovanjem.
kdo je prebral
Ko partner izstopi, ne veste, katere dokumente ima ali ali še vedno dostopa prek stare e-pošte.
se pogosto pozabi
Sporazum se pošlje, vendar se podpis le redko spremlja, dokler ni prepozno — do takrat pa so dokumenti že razpršeni.
Rešitev
Profesionalna podatkovna soba — brez zapletenosti
Podatkovna soba Tenderen daje vašemu konzorciju in svetovalcem nadzorovan dostop, samodejne vodne žige in popolno revizijsko sled — v minutah, ne tednih.
Podroben nadzor dostopa
Dodelite dostop po mapi, dokumentu in osebi. Prekličite z enim klikom in takoj vidite, kdo izgubi kaj.
Dinamični vodni žigi
Vsak dokument prikazuje ime bralca in časovni žig — tako je mogoče uhajanje izslediti do vira, ne da bi blokirali sodelovanje.
Vgrajen NDA potek
Najprej pošljite sporazum o zaupnosti, ljudi spustite po podpisu. Vse elektronsko, brez naknadnih sestankov ali manjkajočih podpisov.
Popoln revizijski dnevnik
Kdo je odprl, prenesel ali natisnil kateri dokument in kdaj — izvozljivo za skladnost in pregled.
Kako deluje
Trije koraki do nadzorovanega deljenja
Nastavite sobo
Zaženite podatkovno sobo neposredno iz projekta javnega naročila. Struktura se podeduje iz razpisne dokumentacije, tako da vam ni treba ponovno graditi map.
Povabite s pravim dostopom
Dodajte konzorcijske partnerje, svetovalce in notranje sodelavce. Izberite vlogo, nastavite rok poteka in po potrebi najprej pošljite NDA.
Spremljajte aktivnost
V realnem času vidite, kdo je prebral, prenesel ali zastavil vprašanja — in prekličite dostop, ko je projekt končan.
Zgrajeno za konzorcije in občutljive procese
Zgrajeno za konzorcije, ki izvajajo okvirne sporazume, odvetniške pisarne, ki pomagajo pri javnih naročilih, in dobavitelje v občutljivih panogah, ki potrebujejo nadzorovano deljenje dokumentov.
Gostovanje podatkov
Šifriranje
Podatki v EU/EGP
Dodeljen glede na vlogo in datum poteka
Nehajte deliti javna naročila po e-pošti.
Nastavite svojo prvo podatkovno sobo v manj kot dveh minutah — brezplačen preizkus, pripravljeno za konzorcije in svetovalce.