Vsak odgovor zasidran v viru
Med pisanjem ponudbe vam Tenderen omogoča, da vsako trditev in vsak odgovor neposredno povežete z odstavkom v razpisni dokumentaciji, na katerega odgovarja. Pregledovalci takoj vidijo, da je vsaka zahteva naslovljena.
Težava
"Smo dejansko odgovorili na vse?"
Ko ponudba obsega 80 strani in specifikacija zahtev ima 240 postavk, postane zagotavljanje kakovosti matematični problem. Pregledovalci listajo, miselno odkljukajo polja in upajo na najboljše.
zahtev, ki jih je treba nasloviti
Funkcionalne zahteve, kvalifikacijske zahteve, dokumentacijske zahteve — vse potrebujejo odgovore, vse morajo biti sledljive v besedilu ponudbe.
ponudb spregleda zahtevo
Tudi izkušene ekipe za pripravo ponudb preskočijo eno ali več zahtev — komisija za vrednotenje naročnika pa to prva opazi.
na pregled kakovosti
Ročno navzkrižno preverjanje med specifikacijo zahtev in ponudbo požre skoraj celoten delovni dan — in to je treba ponoviti za vsako revizijo.
Rešitev
Ponudbo zgradite z vgrajeno sledljivostjo
Tenderen povezuje besedilo vaše ponudbe z razpisno dokumentacijo med pisanjem. Vsak odgovor dobi vgrajeno sidro, pregledovalci v sekundah vidijo status zahtev, seznam navedb pa se ustvari samodejno.
Vgrajena sidra v specifikacijo zahtev
Označite odlomek v ponudbi, ga povežite z zahtevo K-4.2.1, vir pa se za preostalo ekipo prikaže kot lebdeča navedba.
Status pokritosti po zahtevah
V realnem času vidite, katere zahteve so odgovorjene, katere so delno pokrite in katere manjkajo — brez ponovnega branja celotne ponudbe.
Preverljivo za pregledovalce
Pregledovalci skočijo neposredno z zahteve na odstavek v ponudbi, ki odgovarja — brez spraševanja avtorja, kje se nahaja.
Samodejni seznam navedb
Bibliografija in matrika zahtev se ustvarita iz sider — in se samodejno posodobita, ko se ponudba spremeni.
Kako deluje
Trije koraki do revizijsko sledljive ponudbe
Uvozite specifikacijo zahtev
Tenderen prebere seznam zahtev in ustvari strukturiran pregled — vsaka zahteva dobi ID, kontekst in potrebo po dokumentaciji.
Pišite s povezovanjem
Med pisanjem v urejevalniku ponudb povlecite in spustite zahteve v besedilo ali pustite, da UI predlaga, na katere zahteve trenutni odstavek odgovarja.
Dostavite s popolno sledljivostjo
Izvozite ponudbo z vidno matriko zahtev — ocenjevalec naročnika v sekundah najde odgovor na vsako zahtevo.
Zgrajeno za ponudbe, prijazne ocenjevalcem
Dobavitelji, ki želijo, da jih ocenjevalci preprosto in visoko ocenijo, uporabljajo Tenderen navedbe virov kot standardni del svojega postopka zagotavljanja kakovosti.
Sledljiva pokritost po zahtevi
Čas za pregled kakovosti
Status zahtev med pisanjem
Ustvarjena matrika zahtev
Ocenjevalcu dajte ponudbo, ki jo je enostavno oceniti.
Začnite uporabljati navedbe virov v naslednji ponudbi — in opazujte, kako se povprečna ocena dvigne brez pisanja ene dodatne besede.