Preverjanje skladnosti pred ocenjevalcem to opravi
Tenderen prebere vašo ponudbo glede na specifikacijo zahtev in označi manjkajoče odgovore, nedovoljene pridržke, nasprotujoče si formulacije in postavke, ki vas bodo stale točk — preden je ovojnica zapečatena.
Težava
Zavrnjeno zaradi tehničnosti — po 200 urah dela
Vsako leto so ponudbe zavrnjene zaradi podrobnosti, ki bi jih bilo mogoče ujeti v minutah: pozabljena priloga, pridržek, ki je v nasprotju z osnutkom pogodbe, neskladje med cenovno matriko in pisnim odgovorom.
zavrnjenih zaradi tehničnosti
Primeri KOFA kažejo, da skoraj četrtina zavrnitev izhaja iz napak, ki bi jih bilo mogoče preprečiti s temeljitim preverjanjem pred oddajo.
pogosto diskvalificirajo
Dobronameren "pod pogojem, da..." v odgovoru se lahko prebere kot pridržek v razpisni dokumentaciji — in diskvalificira celotno ponudbo.
se pojavijo napake
Večina napak je najprej odkritih, ko prispe pismo o zavrnitvi. Do takrat je rok za pritožbo kratek in argumenti šibki.
Rešitev
Avtomatizirano zagotavljanje kakovosti glede na celotno razpisno dokumentacijo
Tenderen preveri vašo ponudbo postavko po postavki glede na specifikacijo zahtev, osnutek pogodbe in model vrednotenja — in predstavi prioritetni seznam, kaj je treba popraviti.
Preverjanje glede na specifikacijo zahtev
Tenderen prepozna vsako minimalno zahtevo in preveri, ali je naslovljena — ter označi natanko, katerim postavkam manjkajo odgovori.
Detektor pridržkov
Fraze, kot so "le če", "pod pogojem" ali nasprotja z osnutkom pogodbe, so samodejno označene za pregled pred oddajo.
Preverjanje doslednosti
Cena v spremnem pismu glede na ceno v cenovni matriki, čas dostave v odgovoru glede na čas dostave v ceniku — Tenderen ujame nedoslednosti pred ocenjevalcem.
Simulacija vrednotenja
Pridobite oceno, kako bo vaša ponudba ocenjena glede na merila za oddajo, s konkretnimi predlogi, kaj bo dvignilo oceno.
Kako deluje
Trije koraki do ponudbe, pripravljene za vrednotenje
Naložite osnutek ponudbe
Oddajte spremno pismo, pisni odgovor, cenovno matriko in priloge. Tenderen jih obravnava kot eno ponudbo — kot bo to storil ocenjevalec.
Zaženite preverjanje zahtev
V minutah dobite prioritetno poročilo: rdeče zastavice (diskvalifikacija), rumene (izguba točk) in modre (izboljšave).
Popravite in oddajte z zaupanjem
Skočite neposredno na vsako zastavico v ponudbi, opravite spremembo in znova zaženite preverjanje. Oddajte, ko je seznam zelen.
Varnostna mreža pred primeri KOFA
Vodje ponudb, ki obvladujejo kompleksna javna naročila, izvajajo Tenderen preverjanje zahtev kot zadnji korak pred vsako oddajo — in ujamejo napake, ki bi jih sicer stale pogodbo.
Kontrolnih točk na ponudbo
Diskvalifikacija, izguba točk, predlog
Zavrnitve zaradi tehničnosti
Na celotno preverjanje
Nikoli ne oddajte z "verjetno je v redu".
Izvedite svojo naslednjo ponudbo skozi Tenderen preverjanje zahtev — traja dve minuti in lahko reši pogodbo.