Spremljajte pridobljene pogodbe
Ponudba je podpisana, pogodba je vaša — in zdaj se začne del, ki vas ga nihče ne uči na tečaju razpisov. Tukaj je, kako dostaviti obljube iz ponudbe, ohraniti pogodbene kazni proč in zgraditi referenco, ki jo boste uporabili za zmago naslednjega razpisa.
Izziv
Pridobljen razpis se arhivira — in pozabi
Prodajna ekipa praznuje zmago, pogodbena ekipa prevzame, povezava med tem, kar ste obljubili v ponudbi, in tem, kar dejansko dostavljate, pa je prekinjena. Ko se naročnik kasneje pritoži o odstopanjih, nihče več nima pregleda.
pogodbene kazni na dan
Zamude pri javnih pogodbah stanejo pavšalno ceno — od prvega dne. Pri velikih pogodbah pogodbene kazni v dneh požrejo maržo.
pogodba + SSA
Glavna pogodba, SSA predloga, priloge in korespondenca — obveznosti dostave so razpršene po stotinah strani, ki jih nihče več ne prebere.
potrebuje dobro referenco
Ocena dostave naročnika postane vaša referenca pri naslednjem razpisu. Povprečna dostava danes je izguba čez dve leti.
Tukaj je, kako to storiti
Dostavite, kar ste obljubili — brez ponovnega branja pogodbe vsak teden
Tenderen vse, kar ste obljubili v ponudbi, prenese v načrt dostave z jasnimi mejniki, lastniki in roki — tako da spremljanje ni o spominu, ampak o izvedbi.
Načrt dostave izvlečen iz ponudbe
Vsaka konkretna obljuba iz ponudbe — čas dostave, raven kakovosti, ritem poročanja — je izvlečena in postane mejnik z lastnikom in rokom v načrtu dostave.
Opozorila, preden začnejo veljati pogodbene kazni
Tenderen ve, kje sedijo pragovi pogodbenih kazni v pogodbi, in vas pravočasno opozori, preden tvegate kršitev roka — ne potem, ko ste to že storili.
Revizijska sled za vsako dostavo
Vsak mejnik je dokumentiran z datumom, lastnikom in kontaktno točko z naročnikom. V primeru pritožbe ali revizije imate zgodovino pripravljeno.
Samodejni podatki za fakturiranje
Ko je mejnik dostavljen in podpisan, se ustvarijo podatki za fakturiranje glede na pogodbeni znesek — tako da ne izgubite zaračunavanja zaradi administrativnih zaostankov.
Kako deluje
Trije koraki od podpisane pogodbe do uspešne dostave
Pretvorite ponudbo v načrt dostave
Tenderen prebere, kaj ste obljubili v ponudbi, kaj je v pogodbi, in samodejno zgradi načrt mejnikov z lastniki in roki.
Vzdržujte sproten nadzor
Pridobite opozorila v Slacku ali e-pošti pred vsakim mejnikom in posodobite napredek glede na dostavo. Odstopanja so označena, preden postanejo primeri pogodbenih kazni.
Zgradite referenco za naslednji razpis
Ko je dostava končana, imate popolno dokumentacijo: dostavljeni mejniki, odobritev stranke, prihodki — pripravljeno za uporabo kot referenca v naslednji ponudbi.
Zmagovalna podjetja v tej fazi gradijo naslednji razpis
Dobavitelji v gradbeništvu, IT in svetovanju uporabljajo Tenderen za povezovanje prodajnih obljub z dejansko dostavo — in gradnjo referenc, ki zmagajo na naslednjem razpisu.
Iz obljub v ponudbi
Dobavne obveznosti
Podatki za fakturiranje pri vsakem mejniku
Referenčna baza za naslednji razpis
Naslednji razpis zmagate znotraj te pogodbe.
Naložite pravkar pridobljeno pogodbo in ponudbo ter pustite, da Tenderen zgradi načrt dostave, ki ohrani pogodbene kazni proč in olajša zmago naslednje ponudbe.