Pravilno izpolnite ESPD — enkrat za vselej
Lastna izjava ESPD je krajša, kot ljudje mislijo, a strožja, kot si ljudje zapomnijo. Napačno označeno polje lahko diskvalificira celotno ponudbo brez pravice do pritožbe. Tukaj je, kako jo enkrat izpolniti, posodabljati in znova uporabiti pri vsakem razpisu.
Izziv
ESPD je videti preprost — zato gre narobe
Evropski enotni dokument v zvezi z javnimi naročili ima šest delov in nekaj deset vprašanj. Na površini je videti kot formalnost. V praksi je najpogostejši razlog za zavrnitev sicer trdnih ponudb — saj se napaka odkrije šele, ko je prepozno za popravek.
so ESPD izpolnjeni nepopolno
Tudi izkušeni pisci ponudb spregledajo razdelek, označijo napačno polje glede davčnega statusa ali navedejo napačno računovodsko leto. Rezultat je zavrnitev brez pravice do pritožbe.
pred oddajo
ESPD se pogosto izpolni v zadnjem trenutku, po tem, ko je glavno besedilo končano. Stres in hitenje ustvarjata napake, ki bi jih bilo mogoče preprečiti s zgodnjim pregledom.
zahteve glede dejanskih lastnikov
Davčno potrdilo, finančni izkazi, sankcijski seznami in dejanski lastniki — vsako polje se mora natanko ujemati z Brønnøysund in davčno upravo. Majhna razlika = zavrnjena ponudba.
Tukaj je, kako to storiti
En posodobljen ESPD — znova uporabljen pri vsakem razpisu
ESPD je najlažja stvar v celotnem postopku razpisa, ki jo je mogoče avtomatizirati. Ko je profil podjetja pravilen, Tenderen izpolni vsako posamezno polje — in pazi, da so certifikati sveži.
Centralizirani profil podjetja
Prihodki zadnjih treh let, število zaposlenih, certifikati, sankcijski seznami in finančna zmogljivost — vse shranjeno na enem mestu, povezano s predlogo ESPD.
Samodejno predizpolnjevanje
Ko začnete nov razpis, Tenderen iz profila podjetja izvleče vsako ESPD polje in v manj kot minuti izpolni različico za ta razpis.
Sledenje certifikatov z opozorili
Davčno potrdilo, dokazilo o DDV in potrdilo podjetja imajo datume poteka. Tenderen vas pravočasno opozori, preden morate pridobiti nove — tako da certifikati ne potečejo isti teden kot rok oddaje.
Validacija pred oddajo
Tenderen preveri, ali ESPD dejansko odgovarja na to, kar je naročnik zahteval v tem konkretnem obvestilu — ne le na to, da je izpolnjen na splošno.
Kako deluje
Trije koraki do brezhibne lastne izjave
Enkrat izpolnite profil podjetja
Eno uro temeljito izpolnite Tenderen profil podjetja — prihodki, število zaposlenih, certifikati, dejanski lastniki — s posodobljenimi certifikati.
Pustite, da Tenderen ustvari ESPD
Za vsak nov razpis Tenderen pripravi končan ESPD na podlagi ustreznega obrazca in zahtev, ki jih je naročnik določil — v sekundah, ne urah.
Oddajte z zaupanjem
Tenderen preveri, ali je vsako obvezno polje odgovorjeno, ali so certifikati še veljavni in ali se različica ujema s konkretnim obvestilom, preden kliknete 'oddaj'.
Nič več zavrnjenih ponudb zaradi formalnosti
Ekipe za ponudbe, ki dostavljajo 20+ razpisov na leto, uporabljajo Tenderen za avtomatizacijo dela z ESPD in odpravo glavnega razloga za zavrnitev zaradi formalnosti.
En profil ESPD za vsak razpis
Podatki o podjetju iz Brønnøysunda
Sledenje certifikatov in opozorila
Podpira najnovejšo različico ESPD
ESPD naj bo najlažji del razpisnega postopka.
Danes nastavite profil podjetja v Tenderen — in naj bo lastna izjava pripravljena, preden je naslednji razpis sploh objavljen.