Gira todo o processo de concurso público
Concursos públicos não são um projecto — são oito. Descobrir, qualificar, analisar, escrever, controlar qualidade, submeter, acompanhar, recorrer se necessário. Eis como manter uma equipa inteira de propostas alinhada durante todo o ciclo — sem folhas de Excel, sem threads de email, sem perder pormenores nos cantos.
O desafio
O trabalho de concurso público está espalhado por oito ferramentas
Doffin para pesquisa, email para alertas, SharePoint para documentos, Word para rascunhos, Excel para listas de verificação, Outlook para prazos, Slack para discussões, software de contabilidade para facturação. Cada transferência é uma fuga — e quando um colega está fora, perde contexto que nunca recupera.
ferramentas por concurso público
Uma equipa típica de propostas usa pelo menos oito aplicações diferentes por concurso público. Cada uma é boa por si; juntas tornam-se uma construção frágil.
em cada transferência
Quando o líder de vendas entrega uma oportunidade qualificada ao especialista, e o especialista ao redactor de propostas, perdem-se pormenores — que têm de ser redescobertos.
param concursos públicos
Na configuração actual, os concursos públicos dependem de pessoas. Quando uma pessoa está fora, a equipa perde os documentos, o estado e a compreensão local de onde estão as coisas.
Eis como fazer
Uma ferramenta para todo o ciclo de vida — e toda a equipa
A Tenderen não é uma ferramenta que se liga a todas as outras — é uma plataforma que cobre todo o ciclo de vida, com integrações para o stack que já usa.
Pipeline partilhado para toda a equipa
Líder de vendas, gestor de propostas, especialistas e advogados vêem o mesmo pipeline. Cada concurso público tem responsável, estado, próximo prazo e modelo de adjudicação visíveis a todos.
Cronograma partilhado com sincronização de calendário
Cada prazo de cada concurso público activo numa só vista Gantt. Sincronizado com Outlook e Google. Os conflitos de recursos surgem antes de se tornarem problema.
Fluxo de trabalho partilhado — descobrir a recorrer
Cada fase tem um fluxo de trabalho estruturado: descobrir, qualificar, analisar, escrever, controlar qualidade, submeter, acompanhar, recorrer. Nada cai entre cadeiras — porque não há lacunas.
Base de conhecimento partilhada
Propostas anteriores, estratégia vencedora, prática da KOFA e dados de cliente residem numa base pesquisável. A próxima proposta nunca começa do zero.
Como funciona
Três passos para uma máquina de concursos públicos gerida
Configure o pipeline
Importe concursos públicos activos, defina equipa e funções, ligue Doffin, Slack e calendário. A Tenderen cria um pipeline estruturado com fluxo de trabalho padrão desde o primeiro dia.
Execute todo o ciclo na plataforma
Cada concurso público segue o mesmo ciclo estruturado — desde a descoberta, passando pela qualificação e redacção, até à submissão e acompanhamento. Nenhum pormenor cai entre sistemas.
Optimize com dados
A Tenderen mostra taxa de vitória por categoria, tempo gasto por fase e onde estão os estrangulamentos do pipeline. As melhorias baseiam-se em dados, não em intuição.
Equipas de propostas que entregam em sintonia
Equipas de propostas em crescimento usam a Tenderen para escalar o número de concursos públicos avaliados e submetidos — sem escalar o quadro de pessoal ao mesmo ritmo nem perder qualidade de entrega.
Pesquisa, análise, redação e acompanhamento
Pipeline, funções e prazos
Descobrir a recorrer
Em cada decisão
Pare de colar dados em oito ferramentas.
Configure o pipeline de concursos públicos na Tenderen em menos de uma hora — e dê à equipa uma plataforma que corresponde realmente à forma como o trabalho de concurso público se encaixa.