Conformidade que resiste a auditoria e à KOFA
A Lei de Contratação Pública, a FOA, as directivas da UE e a prática da KOFA constituem um panorama regulamentar em movimento. A Tenderen ancora cada concurso público nas regras actuais, regista cada decisão material e dá-lhe uma trilha de auditoria que resiste a auditoria interna, autoridades de supervisão e a uma potencial reclamação.
O problema
A conformidade é algo de que se lembra — até deixar de o fazer
A maioria das equipas de propostas considera-se atenta à conformidade. Mas quando alguém pergunta 'pode mostrar porque escolheu este fornecedor?' ou 'qual foi a fundamentação para desviar do modelo padrão?' — começa a caça.
no regulamento todos os anos
A FOA é alterada regularmente. As directivas da UE são actualizadas. A prática da KOFA clarifica como as coisas devem ser interpretadas. Manter a equipa actualizada é um trabalho a tempo inteiro.
fundamentação em 60% dos casos
As decisões são tomadas em reuniões e nunca são documentadas. Quando uma reclamação chega dois meses depois, a fundamentação desapareceu — só fica o resultado.
trilha de conformidade entre canais
Thread de email num lado, Excel noutro, comentário Word num terceiro. A trilha pode existir — mas não como uma história coerente.
A solução
Conformidade integrada que não exige trabalho extra
A Tenderen ancora cada concurso público nas regras de contratação actuais, documenta decisões automaticamente e dá à função de conformidade visibilidade em tempo real — sem abrandar a equipa de propostas.
Regulamentos sempre actualizados
A FOA, a Lei de Contratação Pública, as directivas da UE e a prática da KOFA estão incorporadas e actualizadas continuamente. Cada verificação de requisitos é executada face à versão actual — não à do ano passado.
Documentação automática de decisões
Cada decisão material — apresentar/não apresentar proposta, pontuação, escolha de reservas, estratégia de preço — é armazenada com decisor, fundamentação e carimbo temporal sem cliques extra.
Relatórios de auditoria favoráveis à conformidade
Exporte um dossiê completo num clique — cronológico, pesquisável e estruturado para auditores, reguladores ou KOFA. Acabou-se a correria antes de uma inspecção.
Aviso antecipado de alterações regulamentares
Quando a FOA muda ou a KOFA clarifica prática que o afecta, o responsável de conformidade recebe uma notificação com análise de impacto — antes de encontrar o problema num concurso público.
Como funciona
Três passos para uma conformidade que não custa velocidade
Configure o seu perfil regulamentar
Escolha se está sujeito ao regulamento clássico de contratação, ao regulamento dos serviços de utilidade pública ou a regras sectoriais específicas. A Tenderen activa a lista de verificação e a base de requisitos correctas.
Deixe a plataforma registar enquanto trabalha
Decisões, comentários, atribuições de tarefas e pontuações são guardados à medida que acontecem. O responsável de conformidade obtém um dashboard em tempo real sem interromper a equipa de propostas.
Exporte um dossiê de auditoria quando necessário
Quando auditores, KOFA ou controlo interno precisam de documentação — ou quer revisitar uma decisão — todo o histórico está a dois cliques de distância.
Concebido para responsáveis de conformidade com pouco tempo
Gestores de propostas, funções de conformidade e auditoria interna usam a Tenderen para construir conformidade documentada com o regulamento de contratação — por defeito, não como add-on.
Decisões registadas automaticamente
Dashboard de conformidade
Exportação de auditoria por caso
Regulamentos continuamente actualizados
Construa a conformidade dentro — não por cima.
Fale connosco sobre como a Tenderen se liga aos seus processos de conformidade e veja um dossiê de auditoria na prática. Pronto para auditoria desde o primeiro dia.