De dez ferramentas para uma plataforma
O gestor de propostas trabalha no Word. O responsável técnico no SharePoint. O preço em Excel. Os prazos no Outlook. Actualizações de estado no Slack. Integrar uma nova contratação é uma semana de tutoriais. A Tenderen substitui o stack fragmentado por um espaço de trabalho unificado — onde documentos, conversas e decisões estão ancorados ao concurso público a que pertencem.
O problema
O trabalho de propostas vive em dez ferramentas que não comunicam entre si
As equipas de propostas estabelecidas construíram o seu fluxo de trabalho camada a camada ao longo dos anos. Funciona — enquanto ninguém estiver de férias, ninguém sair e ninguém tentar localizar uma frase de uma proposta entregue em 2022.
ferramentas num stack típico de propostas
Word, Excel, SharePoint, Outlook, Teams, Slack, Doffin, portal DEUCP, ferramenta de projecto, assinatura electrónica — cada um um silo, cada um com as suas próprias ligações.
para encontrar conteúdo reutilizável
'Devemos ter escrito sobre isto antes?' — procurar no SharePoint, emails antigos e portáteis de colegas para encontrar o parágrafo usado da última vez.
para integrar contratações
Os novos redactores de propostas passam duas semanas a aprender onde estão as coisas, qual o Excel mestre e quem tem a versão mais recente do manual de qualidade.
A solução
Trabalho de propostas como um projecto coerente
A Tenderen unifica cada tarefa de proposta — do anúncio do Doffin ao contrato assinado — numa só plataforma com versionamento, rastreabilidade, conteúdo reutilizável e controlo de qualidade integrado.
Controlo de versões sem 'FINAL_v3_TV'
Cada documento tem um mestre com um registo de alterações. Os revisores comentam em linha, os responsáveis técnicos aprovam parágrafos e o gestor de propostas vê o que está pronto e o que está em falta — sem threads de email.
Biblioteca de texto reutilizável com estrutura
Parágrafos vencedores sobre referências, metodologia, sistemas de qualidade e sustentabilidade são etiquetados semanticamente e aparecem automaticamente da próxima vez que surge um requisito semelhante.
Colaboração em tempo real com funções claras
Gestor de propostas, responsáveis técnicos, consultor jurídico, responsável de preço e conselho de revisão trabalham em paralelo com responsabilidades claras — como uma boa ferramenta de lista de verificação, mas ligada à documentação do concurso público.
Trilha de revisão pronta para auditoria
Cada decisão, comentário, transferência de responsável e versão submetida é registado. Quando alguém apresenta uma reclamação — ou você o faz — está lá todo o histórico.
Como funciona
Três passos do fragmentado ao unificado
Importe concursos públicos activos e carteira
A Tenderen puxa concursos públicos activos do Doffin, liga ao SharePoint e indexa o seu arquivo de propostas durante a noite — sem perturbar o trabalho da equipa.
Configure o fluxo de trabalho que a sua equipa já tem
Defina as funções, fases e portas de qualidade que já usa. A Tenderen adapta-se ao seu processo — não o contrário — para que ninguém tenha de aprender rotinas novas do zero.
Integre contratações em horas, não em semanas
Os novos membros da equipa vêem todo o histórico de propostas, encontram respostas anteriores através de pesquisa semântica e produzem rascunhos utilizáveis na primeira semana.
Utilizado por equipas norueguesas e nórdicas de propostas
Equipas de propostas em consultoras de TI, empreiteiros de construção, prestadores de cuidados de saúde e empresas industriais passaram da proliferação de ferramentas para um fluxo de trabalho unificado — poupando dezenas de horas por semana só em coordenação.
Tempo gasto em coordenação de ferramentas
Integração para novos membros da equipa
Rastreabilidade de auditoria
Concursos públicos paralelos activos por equipa
Pare de deixar o seu stack de ferramentas ser o estrangulamento.
Reserve uma demonstração com os seus dados reais de concurso público e veja como uma plataforma unificada muda a forma como a equipa trabalha — não apenas o que usam.