Uma sala de dados concebida para concursos públicos
Partilhe documentos de concurso público, rascunhos de proposta e informação confidencial com a sua equipa, consultores externos e parceiros de consórcio — sem se preocupar com quem viu realmente o quê.
O problema
Documentos sensíveis de concursos públicos são partilhados por email
Num consórcio ou com consultores externos, os documentos têm de ser partilhados — mas o email e as pastas partilhadas não dão qualquer controlo. Não sabe quem descarregou o quê, e não pode revogar o acesso quando alguém sai do projecto.
partilham por email
Informação competitivamente sensível — preços, planos de recursos, escolhas estratégicas — é enviada como anexos sem qualquer controlo sobre o reencaminhamento.
de quem leu
Quando um parceiro se retira, não sabe que documentos tem, nem se ainda tem acesso por um email antigo.
é muitas vezes esquecido
O acordo é enviado, mas a assinatura raramente é seguida antes de ser tarde demais — e nessa altura os documentos já circulam.
A solução
Uma sala de dados profissional — sem a complexidade
A sala de dados da Tenderen dá ao seu consórcio e consultores acesso controlado, marcas de água automáticas e uma trilha de auditoria completa — em minutos, não em semanas.
Controlo de acesso granular
Conceda acesso por pasta, por documento e por pessoa. Revogue com um clique e veja imediatamente quem perde o quê.
Marcas de água dinâmicas
Cada documento mostra o nome do leitor e um carimbo temporal — para que fugas possam ser rastreadas até à origem sem bloquear a colaboração.
Fluxo de NDA integrado
Envie primeiro o acordo de confidencialidade, deixe as pessoas entrar após assinatura. Tudo electrónico, sem reuniões de seguimento ou assinaturas em falta.
Registo de auditoria completo
Quem abriu, descarregou ou imprimiu que documento e quando — exportável para conformidade e revisão.
Como funciona
Três passos para uma partilha controlada
Configure a sala
Crie uma sala de dados directamente a partir do projecto do concurso público. A estrutura herda dos documentos do concurso público, para que não tenha de reconstruir pastas.
Convide com o acesso certo
Adicione parceiros de consórcio, consultores e colaboradores internos. Escolha uma função, defina uma data de expiração e envie primeiro o NDA se necessário.
Acompanhe a actividade
Veja em tempo real quem leu, descarregou ou colocou questões — e revogue o acesso quando o projecto terminar.
Utilizado em consórcios e processos tipo M&A
Consórcios que executam acordos-quadro, sociedades de advogados que apoiam concursos públicos e fornecedores em indústrias sensíveis usam a sala de dados da Tenderen como padrão.
Alojamento certificado na UE
Cifragem ponta a ponta
Dados na UE/EEE
Descarregamentos rastreáveis
Pare de partilhar concursos públicos por email.
Configure a sua primeira sala de dados em menos de dois minutos — gratuito para experimentar, pronto para consórcios e consultores.